很多人都有这样的经历,做一项目,一开始有充裕的时间,做充分的计划,可是到最后还得加班加点才完成,为什么?帕金森定理告诉你。
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帕金森定理
1958年,英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一书。帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。
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80/20法则(二八法则):世界80%的财富来至于20%的人
80/20法则(二八法则)是由意大利经济家帕累托提出的,也就是大家所熟悉的帕累托定律。80/20法则指在众多现象中,80%的结果,来自20%的原因;20%的努力,常产生80%的结果。这一法则在很多方面被广泛的应用:如80%的劳动成果取决于20%的前期努力、20%的人做了80%的工作或者20%的维基人贡献了80%的维基条目等等。
我们常说“一分耕耘一分收获”的道理,80/20法则却提供了另一种说法。它强调“一分耕耘多分收获”,只需要抓住重点,便可以获取多数的成果。
80/20法则告诉我们:一些关键的小的投入和努力,通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳——提高效率就要抓住那20%的重点。
如何运用80/20法则和帕金森定理来提高工作效率?
- 运用80/20法则对任务进行优先排序,限至于重要的事以缩短时间
- 缩短时间(set deadline) 来完成最重要的事.
In short: identify the few critical tasks that contribute most to the problem/project and schedule them with very short and clear deadlines.
Of course the time has to be in a realistic and reasonable range.