强意志力锻练法
我们把这些锻练法分成两种,第一种是实际去做的时候,需要有相当的意志力才行;第二种是行动本身并不难,但是要每天持之以恒地去做,却不能没有意志力。
下面各个项目,是第一种类型的例子:
·你很想说什么,但是忍住不说。
·你想马上做什么事情,但是按捺下来,延后一段时间,等到将来某个适当的机会再做。
·相反地,你本来想把某件事情往后拖延一段时间再做,但是不要这样,现在马上就做。
·做一些你自己不想做的事情,这些事情本身不一定要多重要,举个例子来说,你可以故意不在咖啡里放糖;本来喜欢吃汉堡,却买了一份火腿三明治来吃;或者是本来渴望着吃肉,却买了一份素食餐点来吃。
·仍然是有关食物方面的事——有些食物,你以前从来没吃过,但是认为那些食物不好吃,买一点这样的食物来吃。
·跟完全陌生的人谈话,每天至少一次。
·再回到食物方面的事情——走进一家餐厅,问问看,能不能叫一样菜单上没有的食物来吃吃。
·想想看,有哪些情况是你通常会设法避免的,然后,试着去看面对那种情况;譬如说,抱怨不良的服务态度(不过要有建设性),或者是抱怨品质不佳的商品。
·找个日子穿一下奇装异服。第二种类型的行动有点不一样,你自己每天找一件事情做做,有点像是例行公事,但是得持续不懈地做下去,最好是每天找个固定的时间去做,这是需要有意志力才能办得到的。其实这行动本身并不怎么重要,不过还是有必要举出三个例子来:
·短程的散步。
·转动手指上的戒指。
·把手提袋中的一枚硬币,从一个地方换到另一个地方;或者把硬币从口袋中拿出来,放到另一个口袋中。
不要失落了自己
首先,我们看看思想、感觉、意愿各栏最后几个字,那就是要知道、评估自己,不要失落了自己。
我们在第一节中已经说过,早在从小开始上学的时候,大人就教我们有关其它人的事情,是什么使得其它人有这样的行为,背后的动机是什么,哪些人做了些什么,有些什么成就,哪些人的想法、理论,和解说是怎样的。很少有人鼓励我们替自己着想,或者是想一想自己,找出我们自己的能力是什么,有什么样的弱点,有什么作为,什么成就,对于其它人有什么影响等等。
同样地,我们通常都受到这样的教导,别人比我们聪明,别人知道得比我们多,别人受的教育比较多,别人比较吸引人,比较会做人。简而言之,和其它人比较起来,我们应该贬抑自己。即使父母、老师、老板,和其它具有权威的人,其实并没有这样告诉过我们,我们还是很容易看轻自己,对于自己的形象、看法不佳。每当我们做的事情不尽如意,就准备接受批评。
这并不是说,我们不喜欢受到批评,事实上,为了要更了解自己,必须接受正面的回馈,也必须接受反面的回馈。不过,真正重要的是,以什么态度来接受批评,知道了别人的批评以后,要怎么办。自己能不能利用别人反面的批评,做为自己成长和发展的机会,或者,我还要再让这批评使自己丧失信心,觉得自己多么没有用,多么不吸引人,多么差劲。
最后要谈到的是,我们要想成为真正的自己,经常会遇到许多阻碍,因此会觉得气馁。其它人(父母、老师、老板)都希望照着他们自己的形象来塑造我们,照着他们告诉你的方法去做,照着这儿通行的往例去做,行为举止要正确,态度要对,要守规矩!
员工不要留胡子
一家总部设在美国达拉斯的电脑公司,规定公司员工不准留胡子,吃午餐的时候不能喝酒。这家公司最近在英国购得一家分公司——联合电脑。联合电脑的员工,不习惯总公司的规定,情绪都低落下来。
这家总公司叫做电子信息公司,总公司通知英国分公司的员工,要遵守公司的职业规范,凡是留胡子的员工都得把胡子刮掉。
蓄在嘴唇上的小胡子,若是修剪得很整齐,倒还可以容许,但是绝对不能穿休闲服,也不能和朋友或同事讨论工资方面的问题。
女性员工一定要穿贴身衬衣、短上衣和裙子,不论什么场合,都绝对不能穿长裤。这个规定使许多员工觉得不合意,有个职员说道:“太可怕了。”
但是昨天,电子信息公司为自己清新的形象辩护,说是公司中大部分的员工都很欢迎这样的“职业规范”,而且能协助员工和公司认同。电脑业工会的发言人则表示,电子信息公司的规定侵犯了工会的权利。
其实,根据研究结果显示,管理的发展过程,往往经历不同的阶段,会逐渐考虑、感觉到自己,并且为了自己采取行动。(每个阶段都有其特征,决定的方法都有特色,这是和意识层次有关的,所以我们就将这些阶段称为“管理作风”)。你现在先填写一下下面的问卷调查,然后我们再叙述各个阶段和作风。
有关于自己管理方法的问卷调查
下面有五十条陈述,都是关于你自己或是你的管理方法。我们给每一条陈述分配的点数如下:
一点——这条完全跟你的情况不一样;你从来没有这样想过,没有这样相信过,也没有这样的行为。
二点——这条陈述跟你的情况有点一样;有时候你会这样想,这样相信,或者有这样的行为。
三点——这条陈述跟你的情况相当符合;你会常常有这种想法,这样相信过,也常常有这样的行为。
四点——这条陈述跟你的情况非常相像,大部分时间,你都会这样想,这样相信,有这样的行为。
在这些陈述后面,有一张表,划分成许多行,每行中都有几个数字,代表了从1到50的各种陈述,在适当的位置,记下你给自己评估的点数。
1.我根据现成的规则下决定。
2.我想法子和权威人士保持良好的关系。
3.我认为,自己对这里的事务运作有相当贡献。
4.我的心胸很开朗,愿意考虑其它人的观点,尤其是那些跟我的观点不一样,或者是互相矛盾的,我都会特别留意。
5.我觉得自己知道下面这个问题的答案,“我为什么会活在这个世界上?”
6.我觉得不应让感觉影响到做事的方式。
7.我要找出我们做事的方法——下决定的是谁,什么时候决定,为什么会这样决定。
8.经理的工作就是管理。
9.我设法让别人对我形成正确的看法。
10.我相信某一种特定的人生哲学或观念。
11.我做不愉快的事情时,会设法忘掉自己的感觉和意愿,集中注意力于既定的法规和程序。
12.我希望,对我们做事的方式,要有个解释。
13.我的决定是理性的,合乎逻辑的。
14.我有一种奇怪的感觉,每件事情和每个人多多少少都有些关联。
15.我认为有些事情和原则,比我自己个人的成功和雄心更重要。
16.我喜欢照着规则行事。
17.我希望精通某些领域中的事务——“我们是这方面的专家……”
18.我愿意请教别人,听取别人的意见。我下决定时,也会考虑别人的意见。
19.下决定的时候,要考虑感觉,也要考虑事实。
20.我不知道,自己对世人是不是真的有贡献。
21.有时候事情出了差错,或者是我犯了错误,我会检查一下,或者是请教别人。
22.别人对我有所期望,我虽然并不同意,仍然会努力去做,决不会弄糟大局冒险捣蛋。
23. 我喜欢自己想出办法来,而不是依赖别人的决定或解释。
24.当我下决定的时候,会设身处地想一想其它人的立场,并且想像那些人会有怎么样的感觉。
25.我知道必须给这个世界什么。
26. 我碰到新的或是出乎意料之外的事情时,总会不知所措。
27.我认为你应该直截了当,爽快地决定事情。
28.我正在发展自己做事的方法或风格。
29.我根据直觉下决定。
30.我觉得有些目标比我自己的发展更重要,我对于那些更重要的目标有相当热诚。
31.经理的职责就是,指示并监督属下执行业务。
32.我觉得有时候别人很难接受我的观点,所以我就没把自己的想法说出来。
33.我寻求新的经验,即使这样做很困难,甚至有点不妥当,有点冒险,也在所不惜。
34.经理的职责就是要让每个人都能管理自己。
35.有些事虽然和我的事业与发展无关,但是我觉得很重要,我愿意为了这样的事牺牲个人利益。
36.我向别人请教做事的方法。
37.碰到事情发生变化时,我会向其它有关的人请教应该怎么样做。
38.有时候事情出了差错,或者我犯了什么错误,我会设法从其中学得一些教训,并且决定下一次该怎么做。
39.我替自己的发展着想,也替属下的发展着想,我认为两者同样重要。
40.经理的职责,就是创造比较好的生活环境,好让别人生活在其中。
41.我喜欢直接了当的指引。
42.我发觉自己想要向现状挑战,但是却没有这样做,因为并没有什么益处,会把生活弄得更糟糕而已。
43.有时候,我觉得自己的容貌和这个环境有点格格不入。
44.我做某件事的时候,知道自己的感觉、希望和偏见对我有什么影响,先考虑这几点之后,才下最后的决定。
45.我相信我对于社会真的有贡献。
46.我做完这个问卷调查以后,希望有人能解释一下我得到的点数,教我这代表了什么,我应该怎么办。
47.我做完了这个问卷调查以后,希望能把我得到的点数和其它人的点数比较一下。
48.我做完了这个问卷调查以后,希望能有机会思考一下,我得到的点数代表了什么意义。
49.我做完了这个问卷调查以后,希望能思考一下,这和本节以及其它地方叙述的方法,有什么关联。
50.我做完了这个问卷调查以后,希望思考一下,就以我对社会的贡献这方面而论,这代表了什么意义。
另外,就以做经理这方面来讲的话,这个问卷调查能让你知道些什么?一般人刚刚接下经理职务的时候,都喜欢照章行事,照着标准程序和规则去做,这样才会有稳固的出发点(阶段/作风一)。过了一段时间以后,就比较熟练于口头指示,应用大家都能接受的惯例、传统、常理、通行的解释(阶段/作风二)。从前表开头的地方,就可以看出这个道理来。你再看一看那张表,就会发现,虽然有许多经理喜欢保持这种情形,随波逐流,受到外在因素的控制,迟早有些比较能干,比较有成就的经理人员,会增加一些新的作风,就会进入新的发展阶段。到了这时候,就会开始替自己着想,想要改变一些事情,试行一下自己的主张;这样的人比较能变通,即使碰到了危机或变动,也能够管理得妥当。不巧的是,有些人喜欢坚持传统,为人处事都遵循往例,这样就会和比较能变通的人起冲突。当然,有时候遵循传统是有道理的;但是另一方面,做老板的也经常为了很不适当的理由,而放弃了新主张。(当然,你扮演老板角色的时候,也免不了会犯同样的错!思想开通是很重要的,这样才算是健康的思想。)
但是,独立思想的时候,还是可能会碰到危险,那就是热诚与自信,会妨碍到客观的看法,常常会变得有点自大。所以,要有谦虚的态度来加以调合,要了解其它人也都有正当的思想、意见、权利。
所以,等到你变得比较聪明,知道得比较多的时候,你就会学到,以比较宽广的眼光来看世事。这就是说,你不再随便下判断,头脑会比较开明,愿意听一听别人说的话,态度不会拘泥不化;别人对于你,或是对于你的主张有什么意见,你会加以考虑,而且会考虑到,你的建议有没有更广泛的效果,不仅能影响你自己或你服务的部门,并且能影响到其它人。
虽然这看起来是很明显的进步过程,但是,要察觉出你或其它人已经进展到哪一个阶段,并不是那样简单的事。举个例子来说,许多经理都很熟练于运用“职业上的技巧”,例如知道怎样掩饰你记不起某个人的名字,这类有用的小把戏。如果能很从容自在地这样做,人家就会有这样的印象,认为这个人行事的作风是属于第三阶段(阶段/作风三),也就是说,为了自己而想出这些点子。其实却并不是这样,因为这并不算是真正的思考,而是尝试错误,和找出标准这两种能力的微妙混合,可以说是介于阶段/作风一和二之间的状况。所以,这就是卡耐基最专精的领域——赢取友谊,创造影响力,而不需要思考(阶段/作风四),或实际的人际沟通和心意交流(阶段/作风五)。畅销书《速成经理》所表达的,也是同样的理念,只不过更现代化、更具经营技巧。这是因为,许多经理都想寻求打破现状的方法,所以这本书才会这么畅销。可惜的是,因为这些人都相持在阶段一或阶段二,所以,阶段一或阶段二的简单解决方法,从长远的眼光看来,并不能帮得上什么忙。没有多久,这些经理人就会和我们其余的人碰头,后者喜欢看一本和速成经理相抗衡的书——《速成员工》(当然,这本书所叙述的是一些能反抗前者的技巧和手法,同样地,也没有真正考虑或了解别人,没有和别人接触,也没有替别人的立场着想)。
下面统计表简要叙述了这一切。如果有人需要运用更成熟的作风就要再进展到下一个阶段,以达到明确的目的,当然也许并不是所有的人都需要,从研究结果由这个问卷调查得到的点数,能让你从侧面了解,你的管理作风是怎样的(点数越多,你的行为模式就越接近那个阶段)。现在就完全由你决定,认为怎样,感觉怎样,要做些什么。要记住,从下面你可以看出各个作风好的一面和坏的一面,以及要开始进展到下一个阶段时,该做些什么。
发展阶段
(一)规则和程序
(二)规范和传统
(三)为自己着想
(四)包括了内在和外在的知性
(五)目的现在,你能运用这自我管理,那就是人生中的目的。
这种方法的好处
固定的程序等等,碰到了某些紧急状况时,会很管用,这就是说,迅速正确的办事能力,变得特别重要。这对刚开始的人,也很有用,提供了稳固的基础,良好的出发点。
能叫你的行为合乎“正当”方式,这就是说,配合大家都能接受的理由、 理论基础、解释,而且社交和政治观点都会受人尊敬。这样一来,能和有权势的人相处得很好,能免于麻烦,人家会认为你相当安全、可靠,可以让人接受。
比较能富有创意,能管理新的、暖昧的、变化多端的情势,不论是在组织中,或是在你生活中的其它各方面,都同样具有作用。而且,以“正确”的方式来做事,这样一来,你就会不受欢迎。
你现在已经在为自己着想,为自己下决定,并且能完全了解你自己和别人的目标、主意、感觉:这样一来,会导致别人看来像是“直觉行为”的情形。要达到这个阶段,就能够寻找适当的作风模式,加以运用,这就是说,你现在有了一种作风,能够有意识地加以选择。
滞留在这个阶段的影响
事实上,没有多少人曾留滞在这个阶段,如果留滞在这个阶段的话,就只能在有限的“标准”情况下发挥作用。碰到真正需要管理经营的时候,就很没有效果了。
许多经理都停留在这个阶段,而且觉得这样做很快乐,因为这样可以过着相当满意的日子。当然还得付出长远的代价,会觉得不舒服,觉得怀疑,“当然人生一定不止是这样”,这样的想法会慢慢爬进脑子里。因为没有照着第一章中的大纲来管理自己,结果会遭遇到许多困难,这就是说,会进退两难,觉得无聊,变得懒惰,变成没有原则的人,诸如此类的。
滞留在这个阶段,就表示你为自己打算的时候非常精明。但是你会变得太过于自导自演,完全忽略了其他人的思想、感觉、价值观和目标,也无视于你的行动会对别人有什么影响。你也可能会误导了自信心,变成了自大。
停留在这阶段并不算坏,不过,你现在也许会发觉,愈来愈需要、愈来愈希望运用这些技巧,以及这种能力来管理自己,并且是为了明确的目的,你自己觉得这目的很重要。但是,也有误用能力、误用这种高度知性的危险,变成了要达到个人野心,操纵别人,对别人相当专制,或者是要达到其它坏的、邪恶的目的。
下一个步骤
为了要往前迈进,你必须开始质疑,修正偏离标准的程序,除了指示以外,还要寻求解释和理由。
你必须开始质疑,并且向既定的,大家都接受的方式挑战,做事并不一定要照那样的方式去做。开始替你自己想想看,你真的认为,这是做某件事的最好方法吗?你怎样找出自己的答案,怎样自己得到结论或下决定?
所以,你必须开始以谦虚的胸怀来调合自大的心理,把自我管理和管理他人,以及他人的管理综合起来;尤其要知道其它人的观点,清楚你的举措对其它人有什么影响,然后才下最后的决定。能对其它人的发展贡献些什么,这样对自己也是有助益的。
要开始寻求特别的目的,要这样问自己:“为什么我会活在这儿?我在人生中该作些什么?”
现在,你在自我管理的时候,相当了解自己人生中的目的,也知道自己想要完成的任务是什么。希望这个任务,不只是为了你自己而已;不论你选择的,愿意为之献身的任务是什么,最好是对他人有所贡献,要对你的组织、 你的职业、你的专长、你的社区、你的社交团体,你的家庭,有明确的贡献。
不过,这也可能造成相当大的危险,如果是投入于坏的、邪恶的目标,那就会成为狂人或专制暴君。(有的时候很明显,有的时候却伪装成伟大的救世主。)
不过,你现在可能已经很清楚,本节的目的,是要使你增加知性能力,迈向阶段/作风四或阶段/作风五。其实,这也并不是说,阶段/作风四的举措,就一定比阶段/作风一或二好,重点是在于,为了要充分管理自己,就必须能在任何时候,有意识地选择并应用最适当的作风。若想把自己管理好,就得能衡量状况,决定采取哪一种作风,并且将它付诸行动。
知道关于你自己的一切
下一节中,我们要你评估自己,并且做你自己。我们对于自我的感觉,可以分成三方面来说;现在我们要把重点放在第一个方面,那就是知道你自己。
这个主题包括的范围太广了!也许,想要知道关于你自己的一切事情,未免野心太大了,说实在的,要花一辈子功夫,才能知道自己。所以,我们在这里要叙述一些方法,运用这些方法,你就能大量增加对自己的了解,不论是现在的自己,或是将来打算进行新计划时的自己,都有同样效果。我们有个行话,叫做“获得回馈”。以富有建设性的方法获得回馈。先做个小小的测验,然后我们再来讨论这个问题。
思考一下,前三、四次你有机会了解自己时的情形,你做了些什么?你有没有躲开那些情况?如果躲开的话,是怎样躲开的?为什么要躲开?
或者,你有没有趁机了解自己,如果有的话,你是怎样反应的?
建设性的或者是破坏性的回应?就每一次机会来说,结果怎样?对于你、你的发展、和自我管理有什么样的影响?对于其它有关的人又有怎样的影响?你对于回馈有怎样的反应,有多大的影响。有什么异同?当然,关于回馈这方面有几个问题,其中之一就是,你也许会不喜欢那回馈;接受对于自己不好的评价,总是不愉快的,就是因为这个缘故,我们许多人都想避免获得回馈的机会。同样地,我们得到有关于自己的信息时,如果觉得不满意,总有许多不接受的方法。这些方法包括了否决(那不是真的);逃避(我必须到什么地方去);找个理由来搪塞(没关系,因为……);攻击信息的来源(反正那个家伙是个白痴);以及混合这些和其它方法,来逃避问题。你最喜欢采用的,是哪些方法?
如果你觉得那批评是正当的,或可能是正当的,就要听一听别人的批评,不要否认、攻击别人,或是逃避;宁可冒险和批评的人沟通,要求对方说出更多想法,并加以澄清。“除了这次之外,其它时候,你有没有觉得我侮辱了你?”“你能不能多告诉我一点,我做了什么你觉得不能接受的事?”“关于你说的那种行为,能不能举出比较实际的例子来?”“我说了什么使你觉得不舒服的话?”
当然,有时候某些批评的确是没有道理的,不过无论如何,批评你的人一定有某些理由。如果你希望和那个批评你的人保持有利的关系,你就会发现,从长远眼光来看,澄清没有道理的批评,并加以运用;而不只是忽略或不管,才会让你得到好处。
首先要了解,否认别人的批评、保护自己、反唇相讥,都没有什么好处。我们要仔细听别人的批评,并且想办法找出批评是从哪儿来的。是不是以前你做的某一件事情,现在才显示出最后的结果来?(从某方面说来,发生这种情形是有道理的,但是,你一定要弄清楚真正的原因,然后研究出个道理来。)或者,是因为那天碰到了许多挫折、焦虑、充满了受到威胁的感觉,或者是还有其它不如意的原因?如果是这样的话,你必须决定,是这样让事情过去就算了呢?还是要面对事实呢?“听我说,我觉得你很担心明天的会议,你的情绪也影响到我,我们可不可以暂时把这件事情搁到一边去;现在,我们能不能一同想出办法来,好让你对明天的会议比较有信心?”
即使你不同意别人的解释或批评,你也许仍然能看得出来,为什么那些人会觉得你、或你做的事情不好。碰到这样的情形,你最好表示了解对方的想法,就算是只做到不觉得不舒服的地步也是好的。“也许我该早一点让你知道。”或者,“也许当时我太过于热心,进行得太快,忘了请教你的意见。”
常常发生的情形是,以非建设性的态度接受正面的回馈。许多人都不愿意听别人对他们说的好话,否认别人说的好话,或者认为那算不了什么,或者并不怎么相信那些话(你那样说,只是为了表示很友善)。所以,要学着以高雅的态度来听别人的称赞。不但要听,还要听得出来:
“是啊!我能够那样做,觉得很高兴。”“谢谢你,我觉得那天的确做得不错。”
另一方面,你也可能会被好消息冲昏了头,结果变得自大,一心只想到你自己了不起,而忘了自己的其它方面,而尽量避免建设性的批评。另外一种类似的情况,则是老板或领导人的四周充满唯唯诺诺的人,近年来,我们常常看到这种情况。
打个比喻来说,日常生活里,你想要知道头发看起来怎样,你会照镜子,或问一问别人。
这就是探究自己的基本方法,要以别人,或者是什么东西做为镜子。现在,我们就把重点放在人以外的镜子上。
这并不是说,我们要建议你一下子就做这许多事情,要是这样做的话,你可会累死了!请你记住,我们想要提供的,是各式各样的方法,这样一来,碰到了某种场合,你就能选择自己觉得最适当的方法来运用。
揽镜自照
说实在的,想要开始对自己多了解一点,有个好方法,那就是自己对着镜子照一照。坐在镜子前面,或站在镜子前面,愈久愈好,穿着衣服或没有穿衣服都可以。你仔细看一看自己,平常我们几乎都没有真正仔细地看一看自己。
首先,你看看生理方面的自己,你的身体看起来怎样?你对自己的身体觉得怎样?现在的情况怎样?你希望从中得到些什么?希望受到怎样的待遇?也许这听起来有点怪怪的,不过你必须试试看,同时要挪出时间来,听听看你身体各部分说些什么。(这并不是说,我们在暗示,你身体的各个部分,真的会对你说话,我们想要告诉你的重点是,你潜意识中几乎可以确定,你身体的各个部分,需要的是什么?但是在平常的日子里,许多噪音和行动把我们弄得很忙乱,所以我们从来没有听听看,潜意识里想要说些什么?) 最好先摘要记下你的反应,然后再继续进行下去。接下来,就要想一想你的技能。同样地,先看一看自己在镜子的影像,然后说道:“这个人擅长于……另外,如果能增进……方面的技能,那就更有用了。”跟刚才一样,摘要记下答案。然后,仍然继续注视着你在镜子中的影像,思考一下,你在这世界上要做些什么?“这个人完成了……现在正在做,或是打算要做……不过,如果能往外发展,继续……那就比较有助益了。”
最后,“这个人有什么与众不同的地方……因此,对于自己的感受是……”
显然,你可能希望,在虚线中填入许多。这个照镜子的练习方式,有个主要的目的,那就是对你自己会了解得比较清楚。当然,同时你也可能会触发了对于自己的感觉(可能是正面的,也可能是反面的);倘若你想进一步探究这种感觉,并且获得一些处理感觉的主意,可以在以后章节中找到不少主意。同时,也别忘了前面所谈到的计划和实行方法。
倒转回顾练习法
这是个非常基本的练习,能帮你了解自己。你可以在任何时间中做这个练习,不过,在一天快结束的时候,是最合适的时候。
找个安静的地方坐下来(你也可以躺着做这个练习,不过这样一来,你很可能会不知不觉地睡着;如果你有失眠的毛病,这倒是个很有效的治疗方法,但是,这并不是练习的真正目的!),然后开始回忆当天发生的事情,从最近的时间开始,往回复习。回忆你做的事情,愈具体愈好,把发生的事描绘出来。那个时候,你在想些什么?你感觉怎样?你想做些什么?你事实上做了什么?还有其它有关的人呢?那些人想些什么?感觉是怎样?有什么意愿?想做什么?
刚开始的时候,你会觉得,这是个很困难的练习。倘若是这样的话,刚开始时,只回顾过去的两、三个小时就可以了,然后再逐渐扩大,包括一整天在内。逐渐地,你会愈来愈了解自己,了解你的行为,为什么有这样的行为?你对其他人有什么影响?其它人对你又有什么影响?
倒转回顾练习法,跟前面所叙述的其它活动和练习一样,若要产生适当的功用,必须持之以恒地实行,每天不断练习,持续很长一段时间(可以说是一辈子的事)。另外一种方法,是分析重要事件,这就不必那样持续地、 经常地实行。所谓重要事件,就是对你相当重要的事情。可能是你觉得处理得特别好的事,或者是处理得特别糟的事,或者是你觉得受到伤害的时候,或者是觉得生气的时候。显然,这是必须由你自己来决定的。
分析这样的事件,有各式各样的方法,在这里我们所建议的方法,就是写日记。
自己的日记
拿出一本笔记簿来,在簿子上划一条线,分成两部分。其中一边写的是发生的事情:除了你自己以外,还有哪些人牵涉在内?
那些人做了什么?你觉得那些人感觉怎样?想的又是什么?另外一边写的是你的行为:你对于这个事件的想法和感受。你想说些什么?做些什么?实际上,你说了什么?做了什么?过了一段时间以后(至少要过了一天后),再读一遍发生过的事情。你看一看发生了什么事?现在觉得怎样?认为那件事情怎样?那件事情使得你想做什么?有没有尚未完成的事情?你打算要做什么?你从这一切学到了什么?
经过一段时间,记下来的事情就愈来愈多,这时候,你就可以更进一步地运用一种技巧,来加以解释,这个技巧叫做贮藏格,也可以称之为分析镜,这是个探索你自己的好方法。
经过一段时间以后,假如你已经记录下来不少重要事件,就会发觉情况愈来愈清楚,有的时候,你对自己能管理得很好;有的时候,却没能管理得那么好。现在,你想要更进一步探索,看看你是不是能发掘得更多一点。
第一步就是选出大约十件事情来分析,其中有一半是成功的例子,另一半是失败的例子。然后,以一个字或很短的语句,来分辨或注记各个事件。
这样一来,以后提起这些事件时,就比较快、比较方便。
为了要说明得详细一点,我们从汤姆的日记中,选出六个事件来。我们把事件简化,这样比较好解释。但是,基本上这些都是真实的事件。
简要标示
商店中大排长龙,原来那家商店要清出一种存货,于是大做特价品的广告。(商店)
向一群经理发表演讲,介绍加入自我发展团体的观念。(演讲) 与赞助团体开会,以便取得一项计划的资金。(赞助人)
在火车上和管理员发生争执,起因是时刻表上列明了有餐车,其实却没有,管理员说是由于“营运原因”才会这样。(火车) 给一群接受管理训练的人上了一堂课。(上课)
和餐厅的女侍发生争执,因为那家餐厅所谓的《新鲜水果沙拉》其实是罐头食品。(餐厅) 你选择好,并且标示好事件以后,然后把各个事件的名称,填写在第一行中,次序并不怎么重要。另外,再把各个事件的名称,分别写在小纸片上。所以,就拿汤姆的那六个事件来说,就要用六张小纸片。像洗扑克牌一样,把这些纸片混合起来,然后随便抽三张出来。
思考一下,这三个事件之间的相互关系。举例来说,我们找出的三个例子中,火车跟其它两个都不一样。什么地方不一样呢?首先,这个事件处理得不太好,另外两个事件则处理得比较好。
我们就把这种对比,在“特征”栏内登记下来,以技术名称来说的话,就是结构。下面是实际的例子:
右 处理得不好 左 处理得好继续考虑这三个例子,会发现其中两个和工作有关,其中一个则否,所以,下一个结构是这样子的:
右 和工作无关 左 和工作有关你继续进行这样的过程,直到再也找不到这样异同的对比为止。当然,这些对比未必都是一样的。举例子来说,我注意到,其它牵连在赞助人这个事件中的人,年龄都比我大,至于牵连在其它的两个事件的人,不是年龄比我轻,就是与我同龄。于是,又形成了一个对比结构:
右 其它人大部分年龄较轻,或年龄一样大。左其它人大部分年龄较大。继续在这三个事件上下功夫,进行各式各样二比一的组合,直到你认为已经想尽了所有的对比结构,然后再把那三张纸片放回到纸片堆里,混在一起,然后再找出三张纸片来。
假定这一次,你取出来的三张纸片,分别是餐厅、演讲、赞助人。(这三个事件中,其中有一个已经讨论了,不过没有关系,只要不是三个事件和上次完全一样就可以了。)我们可以立刻发现到,在处理得好和处理得不好这个项目中,演讲和赞助人这两个事件可以放在一起。另外,你还发现了一个新的项目,那就是在餐厅和演讲这两个事件发生时,你患了重感冒,觉得很不舒服。而在赞助人那个事件发生时,你觉得精神好得很,所以,我们又可以加上一个新的范畴。
应用问卷调查,获得有关信息
获得和人有关的信息,有个最常见的方法,那就是应用问卷调查。大部分设计问卷调查的人,都是想获取有关其它人的信息,这些信息是要经由专家来判定的(例如,选择的过程)。不过,给自己的问卷调查,可以增加对自己的了解,这是毫无疑问的。
问卷调查可以分为两种——自由问答式的,和非自由问答式的。前者的问题,是要你以自己的文字写下答案来,后者的作答方式,则包括了在格子中做记号,选择适当的答案,按照喜好程度加以排列等等,结果得到的,是以数字来计算的分数,刚才这节里做的练习,就是属于这种形式的。
自由问答式问卷调查的答案,有一个问题,那就是需要加以解释,一般都认为,那得由专家来解释。但是,为了配合自我管理的哲学,经理应该想出自己的答案来,并且自己加以解释,我们相信这是可能的,而且也是我们希望的。当然,若是能和朋友或同事讨论的话,也是很好的。其实,你可以直接用自由回答式的问卷调查,来和其它人沟通,把问卷调查当成谈话或讨论的大纲,互相问问题,并加以讨论。本节中有不少这样的项目,我们这里就有个和本节主旨有关的,了解你自己,你也可以看得出来,这些问题中,有不少都是相当复杂的,得花不少时间来研究。我们已经提到过,碰到这样的问题,最好是先沉思一、两天,然后再想出正式的回答来。当然,你也许会希望先集中全力于其中一、两个问题,可以自己和自己讨论,也可以和伙伴讨论,其它的问题,可以留待以后再讨论。以最适合你的方式,来加以处理。
有关了解自己的问题调查与讨论
(a)个人的信仰、标准、价值观
1.你对于以下各个事项的基本信仰是什么——人群、工作、家庭生活、 政治、道德、你的国家、国籍、种族、你的性别、其它国家的人、其它种族、和你性别不一样的人。
2.你对于宗教、精神方面的事情,生与死的基本信仰是什么?
3.你的想法和感觉一直都是这样子吗?或者,你发觉自己的思想、信仰、 价值观,经过一段时间后会改变?如果有改变的话,是突然的改变,还是逐渐的改变?
4.如果对于这些你一点都不相信,那么就再思考一下。你一定相信某些东西,至少在潜意识中,也许是暗藏着的假设,但也是一种形式的信仰。
5.倘若你发现,这些问题之中,有些会使你觉得不舒服,那就是刚才说的那个情形了。
于是,你要想方法找出不舒服的原因来;知道了原因以后,不妨考虑一下,如果你希望的话,可以决定不去探究那个区域。
6.倘若你的确认为,自己对任何东西都没有自觉意识的信仰,那么你的感觉怎样?倘若能够的话,你打算怎么办呢?你要做些什么?
7.你有没有发现,自己的信仰中,有不一致的地方?也就是说,有没有互相矛盾的地方?
8.你的信仰概源是什么?基础是什么?你在决定什么是对的,什么是错的时,有谁能影响你?有什么东西能影响你?
9.你的信仰和价值观,怎样影响你的思想和感觉?你希望做的是什么?实际上做的又是什么?
10.你能不能想起这样的情形,你做的某件事情,不符合自己的基本信仰或价值观?事情经过是怎样的?你觉得怎样?你为什么会那样做?
11.想想看,你对这些问题该怎样回答,你认为其它人对你的看法,是不是跟你对自己的看法一样?或者,也许有的人看法跟你一样,有的人却不一样?
12.最后再回顾一下,你对这些问题的答案,觉得怎样?这些答案是不是能描绘出你自己的形象?那些形象是怎样的?你对于那些形象的感觉怎样?
对于这个问题,如果你要采取什么行动的话,该怎么办?(现在,如果你说什么也不想做,也没有什么关系,不过,这些必须是有意识的决定,正反两面都恰当地考虑过。别忘了,你现在是在自我管理。)
(b)关于你自己的知识
13.写一篇叙述你自己的文章,两、三页就可以了,以第三人称的口吻来写,好像是在描述其它人一样。你觉得,哪些方面是很容易就能描述出来,不会觉得不自在的?有没有不容易描述出来的方面?或者是不知道的方面?
或者是觉是不自在的方面?
14.不妨把这篇自述拿给同事、朋友、家人看一看?看看那些人能不能认得出来?你也可以在文章后,加上几页空白纸张,请那些人写下对你的看法。
15.最后,回顾一下你给这些问题写下的答案,你认为怎样?给你自己描绘出怎样的形象来?你觉得怎样?如果你想采取某些行动的话,打算怎么做?
显然,这整编内容中要谈的,主要是知道你自己,我们也希望,你会觉得书中的某些练习很有用,你可以自己做练习,也可以和伙伴或一群人同做。
下一节中,我们要继续探讨,评估自己和做自己的方法。
我们要在这节中,继续探讨自我的问题,从知道你自己,进展到评估自己、做自己。首先你要知道,目前你评估自己、做自己,要进行到什么程度。
所以,你必须先找出下面这个自由回答式问卷调查的答案来,可以自己一个人做这个练习,也可以和同伴一起做。
有关评估自己、做自己问题的调查和讨论
1.你对于自己的感觉怎样?对于自己的能力、弱点、特征感觉怎样?对于自己的身体、健康感觉怎样?对于自己的技能感觉怎样?对于自己在这个世界上做的事情,感觉怎样?
2.想像着你自己的个性,写下一份参考资料,在那资料中,你要说些什么?
3.你的感觉怎样影响到你,以及你做的事情?怎样影响到发生在你身上的事情,以及其它人做的事情?你能不能想出一些例子来?
4.你认为,其它人知不知道你对自己的感觉是怎样的?
5.你有没有感觉到人生的目的——你活在这世界上是要做些什么的?
6.你的天资是什么?你应怎样来运用这天资?为了谁而运用这天资?
7.谁在影响你?什么在影响你?你做了什么?怎么做的?不妨画一张影响图,显示出各种影响你的力量,是从哪里来的?这些影响有没有相互抵触的地方?你的反应是怎样?你自我管理的成效怎样?
8.你认为其它人对你的看法,是不是和你自己对自己的看法一样?或者,有的人看法一样,有的人看法不一样,谁的看法和你一样?
9.现在回过头来看看,你是怎样回答这些问题的?你认为这些答案怎样?你的感觉又是怎样的?你打算将怎么办?
为什么觉得自己不好
我们常常会觉得自己不好,可能是由于反面的回馈,也可能是由于和别人比较的结果,别人似乎比较能干、比较聪明、比较美丽等等,我们在前面中已经批判过这种情形。这些不好的感觉,会以两种方式,渗透进我们的生活中。首先,这些不好的感觉会创造出一种预言,而这预言本身会逐步实现。
既然“我很差劲,没有人会喜欢我”。我就想避开其它人,不想和别人相处,变得退缩,到后来其它人都离开我,只因为我实在并不吸引人。
事情变得愈来愈糟,因为即使有一部分的我在告诉自己,我没有用,其它部分的我却不相信。所以,虽然没有其它人忽略我,我却找出借口来,说这是因为其它人太差劲、太笨、太无聊等等。所以,反正我不想结交那样的人,避免那些人,不理会那些人,这样反而比较好。
于是,这恶性循环就不断继续下去,其它人注意到我的行动孤僻,相对地也会和我保持距离,不但加强了我对自己不好的看法,也加强了我对其它人错误的、不好的看法。于是这种情形就这样不断演变下去……这种行为模式是很常见的,所以有一种心理治疗法,就是根据研究这种恶性循环的严重后果而建立的。发展出这种心理治疗法的,是位美国精神病学家,名叫艾里斯,艾里斯治疗的对象,都是些深受忧郁症之苦,或是有自毁倾向的病人,这种治疗法叫做理智情感治疗法。
挣脱毁灭性的恶性循环
本节是为了“发挥思想的经理”而写的,我们并不是建议,这些经理都该去接受心理治疗。不过,我们能修改一下情感治疗法的原则,来挣脱这恶性循环;这恶性循环会令我们觉得情绪低落,沮丧抑郁,仿佛一整天都不顺利似的。
艾里斯指出,我们都有一种倾向,那就是对于自己或其它人有些不合理的信仰或假定,为什么会是这样子呢?我们找不出合乎逻辑的原因来。譬如说,有些人会相信“我在各方面都应该很行。”这是谁说的?这样的信心是怎么产生的?只要你肯想一想,就知道这种想法是完全没有道理的。就算我们的父母、老师、老板告诉我们,那是真的,我们也不可能办得到。可是,只要我们坚持着那假定,就会常常觉得不快乐,因为在许多场合中,我们常常会发觉,自己并不那样行。
问题是,这样一来我们就开始自我设限。我们本来应该这样想的:“好吧,若是能做得更好的话,那就好了,但是至少我可以学到一些东西。”我们却坚持着这样想:“我太差劲了。”于是恶性循环又开始了。
所以,我们要做的就是把那自我设限丢掉,首先,我们要认识那背后的假设,只不过是胡说八道,然后,要以比较合理的信心来代替。
现在,我们来研究一下这些不合理的假设。第一号不合理的假设:我在各方面一定都很行。这等于是个惩罚自己的好武器!事实上,谁也不可能在每个方面都很行的。那么,手中握有自我惩罚工具的这些人,会碰到些什么事情?显然,这些人一天天地累积经验,等于是在证实自己不是技术和美德的模范,没办法实行这不可能的理想。结果,这些人就自己惩罚自己,压抑自己,觉得自己不能胜任等等。更糟的是,这些人会这样想:“我一事无成,一点用也没有。”一旦落到这种地步,就算做了什么很不错的事,也不肯承认!而会觉得本来应该做得更好的。有其他人给予正面的回馈,这些人也不肯听,却会这样想:
“你这样说,只是为了表示友善而已。”或是:“我只是运气好而已”。为了要摆脱这种假设的恶劣影响,就必须以其它想法来代替:
谁也不可能对某件事情专精得无懈可击,更别说是每件事情都无所不能了。不过,我也和其它人一样,还是有能力把某些事情做得相当好,这些事情有……。
自己想想看,然后写张清单,列出你擅长的是什么。克服内心深处不实的谦虚感(其实,这就是内在的敌人,想要阻止你评估自己)。也许你可以和其它人讨论一下这个问题,倘若你和其它人约好了,一同努力找出自我管理的方法,不久之后,有人问起你的专长是什么,你就能回答得出来,不会觉得不好意思了。
当然,有的时候你的表现比较好,有的时候表现就比较差。不过,比较不顺利的时候,并不表示失败,而是给予你检查和学习的机会。所以,你并不是一事无成,你在发展、学习更有效的自我管理方法。
现在,你已经有了这个新的、正面的假设,这假设包含了你自己和这个世界,运用一下所谓的肯定法,就更能加强这假设的力量,这是很有效益的。
以后我们再来讨论这点,目前先回到第二种不合理的假设。
第二号不合理的假设:时刻都要有其它人的爱护与赞同。这等于是自我麻烦,某个人所赞同的,可能是另一个人不赞同的,这样一来,你会过着紧张的日子,就好像走在摇晃的钢索上一样。要不然,你做的事情,人家还是不会赞同。不管怎样,倘若你的行为需要别人的赞同,等于是受到操纵,你就不是真正在管理自己了,对不对?
需要别人的爱,也会造成同样的情形,而且可能甚至更糟糕。如果你所做的一切都是为了要争取爱,或者是避免失去爱,那么你永远不可能成为自己。而且,你自己心中也清楚得很,爱并不是这样的。爱不是商品,是钱买不到的,也不是争取得来的。
既然是这样的话,想要买或争取爱,就行不通,因为爱的本质是不可能用买或争取而得的。但是,这不合理的假设,会触发另一个内在的敌人,这内在的敌人会告诉你:“我一定有什么地方不对劲。”你又认定自己是:“不吸引人,不讨人喜欢的,惹人讨厌的。”于是,你又坠入了另一个恶性循环,创造出另一个会自行实现的预言。这样一来,你的行为在别人眼中看来,的确会变得比较不吸引人。如此一来,要别人喜欢你,就变得困难得多。相对地,这也就增强了你认为自己不讨人喜欢的想法。
同时,你那内在的敌人,还会诡计多端地使你责怪其它人,对其它人不友善、不体谅、不公平、拒人于千里之外等等。另外,还有一种自我防卫的方法,那就是找借口:“那些人真无聊、愚蠢、不吸引人、邪恶……,所以我并不指望那些人喜欢我。”
那么,有什么好的假设或人生观,能使你接受呢?下面叙述的是个例子:有人喜欢我、爱我、赞同我的话,是很好的事。但是一定有些时候是相反的。即使这样,又有什么关系呢?是自我管理比较重要?还是设法争取朋友比较重要?如果有些人不想做我的朋友,那就随他们的便。其实,若是要说有什么影响的话,是他们的损失,而不是我的损失。不管怎样,还是有很多人喜欢我、爱我、尊敬我,包括……。
现在,把这些人的名字列出来。然后再沉思一番,这些是怎样的人?既然这样的人都仰慕你、尊敬你、爱你,那么你自己应该是怎样的人呢?那些人喜欢你哪些地方?你能不能跟其中一些人查证一下?
而且,有些人好像不喜欢我,不爱我,或者不赞同我,但是这并不一定就是因为你不好,惹人讨厌等等,毕竟,这个世界有各式各样的人。
这也可能是使用肯定法的好时机,待会儿我们再来探讨这个方法。第三号不合理的假设:我有权利依赖别人给我想要的。胡说八道!你不但没法有这样的权利,而且倘若这样相信的话,就是和自我管理背道而驰。既然你不可能从他人那里得到所有你希望得到的东西,所以你会觉得失望,觉得受到挫折,会对不合作的人发脾气。于是你就会这样想:“我的运气真差。”、“我孤独得很,不知该怎么办。”、“我让人家给出卖了。”而且,你会认定其它人都不肯体谅你,不能帮你的忙,都是自私的混蛋。
那么,具有建树的观点应该是怎样的呢?
常常会有这样的情形,其它人不能、不愿意,或者的确不应该给我想要的东西。那又怎么样呢?我并没有权利期望其它人给我想要的东西,就好像我不会喜欢其它人老是期望我给他们想要的东西一样。无论如何,这样地依赖别人,并不是好现象。成熟的人知道什么时候为自己处理事务,什么时候寻求别人协助,如果得不到协助的话,又该怎么办。当然,有时候能向别人求助,总是件好事。别人会尽力帮忙,但是如果实在帮不上忙的话,也能够很自然地说出来,而我们仍然能保持良好的关系。这些人包括……
现在,把其中一些人的名字写在清单上,考虑一下你和那些人的关系。你向那些人要求的是什么?那些要求都是合理的吗?要求如果达到了,你会觉得怎样?如果没有达到,又觉得怎样?你对那些人的人生,有什么贡献?有些人不能或不愿意帮忙,不能或不愿意给予你所要的东西,那是他们的权利。那些人有自己的事情要处理,有他们自己的压力、忧虑和期限必须应付。第四号不合理的假设:你的遗传、教养、童年或其它过去发生的事情,会继续限制我的感觉和行为。换句话说,这都是其它人的错,我没有办法加以改进,所以连试都不必试了。“我被困住了,而且一直被困住,笨拙、不吸引人、孤独……”、“我完了,而且永远都没有希望了”、“我怎么也改变不了,我也没有什么办法可想”。这样,你就会因为挫折、沮丧而变得冷漠,并且通常混合着羡慕和嫉妒,嫉妒那些过着舒服日子的人。但是,你有没有想到,还有其它许多人,似乎都能克服困难和障碍,获得各种成就,所以你何不改变一下自己的想法。
你与生俱来的资质,以及教养和其它经验,塑造了现在的你。但是,你并没有受到这些东西的限制。首先,如果你希望改变、发展的话,你就能做得到。其次,你可以塑造自己以及自己的个性。你能够培养自己的能力,想方法从过去到现在的人生中,找出意义来。利用幸运的地方,超越不幸的地方,可以对不幸的处境说道:“这又怎么样呢?”而且,你能面对现在正冲着你而来的各种生活问题的挑战。
这时候,你也许能够把生活中各个幸运的方面,写在清单上,并且分辨出现正在冲着你而来的挑战。不过,探讨这个问题,还有个更有效的方法,那就是阅读传记,以后我们还会再讨论到这个问题。假如你现在就和别人合作,分享别人的传记,不久你会发现,那些有钱有势人家的子弟,也有他们自己的问题,但和你的问题相比之下,可能就是小巫见大巫了!
第五号不合理的假设:你觉得不快乐,是受到外在因素的控制。这可能是所有问题的核心,有时候,你无法掌握自己、管理自己,却把过错推到他人身上,把你的感受加诸于他人身上,借以惩罚他人,其实这也等于是在惩罚自己一样。如果这样,你就会面临许多障碍,动弹不得,不能达到自己想要达到的目标,也不能达到别人希望你达到的目标。你为什么不采纳下面的观点:
人生中没有什么是完美的,不过,我们还是能自由选择下面这四种方法中的一种,来面对不愉快或不满意的情绪。这可以选择下面其中一种途径:
1.改变环境
2.改变自我
3.脱离那环境
4.设法适应那环境
以上所谈的,都是对于人生不合理的假设或态度,这些不合理的假设或态度,会使你无法管理自己。想想看,你有没有这样的假设或态度?会不会妨碍到你的自我管理?如果是这样,你内在的敌人正在细声细语地向你灌输破坏性的态度,你能不能找到朋友呢?不论是其它人,或你内在的朋友都可以。