现代礼仪教程

第五节 签字和授勋仪式

　　一、签字仪式

　　（一）签字仪式适用的范围

　　国家之间通过谈判，就政治、经济、军事、科技、文化等某一领域内的相互关系达成协议，缔结条约、协定或公约时，一般都要举行签字仪式。当一国领导人出访他国，经双方商定达成共识，发表联合公报或联合声明时，也要举行签字仪式。各地区、各单位在相互交往中，通过会谈、谈判和协商，最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等，通常也要举行签字仪式。

　　（二）签字仪式的准备

　　1.准备待签文本和其他物品

　　待签文本的准备由举行签字仪式的主方与有关各方指定的专人共同负责，主要完成待签文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订和盖火漆印等工作。签署涉外协议或合同时，应依照国际惯例，同时使用有关各方的母语，或使用国际上通行的英文和法文。待签文本应用高档、精美的纸张印刷，按规格装订成册，并用真皮、仿皮、软木等高档质料作为封面，以示郑重。同时还要准备好国旗、签字用的文具等物品。

　　2.确定人员

　　举行签字仪式之前，有关各方应事先确定好参加签字仪式的人员，并向有关方面通报，以便主方做好安排。主签人员的确定随文件性质的不同而有所变化，有的由国家领导人主签，有的由政府部门负责人主签，还有的由地区或企事业单位负责人（通常是法人代表）主签。但不管属于什么样的签字仪式，双方主签人的职位（身份）应大体相当。参加签字的各方，事先还要安排一名熟悉仪式程序的助签人员，签字时给文本翻页，并指明签字处，防止漏签。其他出席签字仪式的陪同人员，基本上是参加谈判的全体人员，双方人数以相等为宜。为了表示对所签合同、协议的重视，双方常对等邀请更高级别的领导人出席签字仪式。

　　3.布置现场

　　由于签字的种类不同，各国的风俗习惯不同，因而签字仪式的安排和签字现场的布置也不尽相同。

　　有些国家在签字厅内设置两张方桌为签字桌，双方签字人员各坐一桌，双方的国旗分别悬挂在各自的签字桌上。

　　有的国家是安排一张长方桌为签字桌，签字人分坐左右，但双方参加仪式的人员坐在签字桌前方两旁，双方国旗在签字桌的后面。

　　我国的做法是在签字厅内设一张长方桌为签字桌，桌面覆以深绿色的台呢，桌后面放两把椅子，作为双方签字人员的座位，面对正门主左客右。座前摆列各自的文本，文本上端分别放置签字文具；桌子中间摆一旗架，悬挂双方国旗。双方参加仪式的其他人员，排列于各自主签人的座位后面，助签人员站立于各自主签人的外侧。

　　不论签字现场怎样布置，总的原则应是庄重、整洁。地上可铺设地毯，签字桌的上空可悬挂横幅，写有“××（项目）签字仪式”的字样。签字桌上的台呢不许有破洞，室内空气要新鲜，厅内光线要明亮。

　　（三）签字仪式的程序

　　各国签字程序大同小异，以我国为例说明如下：

　　就座。参加签字仪式的有关人员进入签字厅后，主签人按主左客右的位置入座，助签人（协助翻揭文本并指明签字处）站在主签人的外侧，其他人员以职位（身份）高低为序，客方自左向右，主方自右向左，分别站立于各主签人的后面。当一行站不下时，可遵照“前高后低”的原则排成两行以上。

　　正式签字。签字时，应按国际惯例，遵守“轮换制”，即主签人首先签署己方保存的文本，而且签在左边首位处，这样使各方都有机会居于首位一次，以显示各方平等、机会均等；然后由助签人员互相交换文本，再签署对方保存的文本。

　　交换文本。签字完毕，由双方主签人起立交换文本，并相互握手，其他陪同人员鼓掌祝贺。随后，由礼宾人员端上香槟酒，共同举杯庆贺。

　　退场。签字仪式完毕后，应先请双方最高领导退场，然后请客方退场，主方最后退场。

　　如果有三四个国家缔结条约，其签字仪式大体如上所述，只是相应增加一些签字人员的座位、签字用具和国旗等。如果签订多边公约，则一般只设一个座位，由公约保存国代表首先签字，然后由各国代表依次轮流在公约上签字。

　　条约、协定签字后，通常还需由有关国家按国内法规定，经批准后履行互换批准书的手续或以外交照会方式相互通知后生效。

　　二、授勋仪式

　　（一）授勋对象及授勋人

　　授勋是指对有特殊贡献的人士授予勋章或给予其他特殊荣誉。许多国家对于发展两国关系或开展某项活动有重大贡献的外国领导人，或外国驻本国使节，或其他知名人士，为了表彰其卓越功绩，可授勋章。对于有特殊贡献的政治活动家、科学家、教育家、艺术家等专家、学者，还可以授予名誉学位、名誉校长、名誉院长或名誉市民等荣誉称号。如果授予外国领导人勋章，而又是借外国领导人来本国访问的机会授予的，一般应由本国国家元首或政府首脑出面授勋；如果是在国外授予勋章的，一般委托外交使节出面授勋，或者借本国国家元首或政府首脑出国访问之际授予勋章。对授予名誉学位、名誉校长、名誉院长等称号的，一般应由上级部门负责人，或者由本单位的主要负责人出面授予；情况特殊的，也可以由省级或市级负责人出面授予。

　　（二）授勋仪式

　　对外国人士授勋，可以采取多种形式。有的要专门举行一定的仪式，有的则可借会见、宴会或群众大会等场合授勋。

　　授勋的方式，一般是授勋人与被授勋者相对而立，中间相隔三四步。授勋人先宣读授勋决定，然后向前将勋章佩戴在被授勋者胸前，再将证书递交给被授勋人。有时授勋者与被授勋者还要先后致词。

　　如果是一国专门举行的授勋仪式，则授勋大厅内设主席台和来宾席，授勋人和被授勋人站立在主席台上，授勋一方的政府高级官员、被授勋者的随行人员以及其他外国使节在来宾席就座。由仪仗队护卫两国国旗和勋章，在军乐声中进入授勋大厅，将两国国旗竖立于主席台两侧，乐队奏两国国歌；授勋人致词，并宣读授勋决定，随即将勋章佩挂在被授勋人胸前，再递给勋章证书；最后由被授勋人致答词。

　　国家与地方政府授予的勋章为同一人时，地方政府举行授勋仪式的规格、规模等，均不得高于国家授勋仪式的标准。

　　[思考题]

　　宴请者在举办宴会时应做哪些方面的准备工作？

　　赴宴者的礼仪要求有哪些？

　　简述参加舞会应遵循的礼仪要求？

　　简述新式婚礼的礼仪程序？

　　简述开业典礼的程序？

　　举行签字仪式要做哪些准备工作？

　　§§第六章 语言礼仪