英国《每日邮报》报道，从现任总统拜登离开，到新总统特朗普迁入之间，大约有5个小时的空档。白宫有近百名员工负责打理住这栋总统宅邸的一切，他们不是政治任命人员，不随总统更替而变更。就是这大约百人的团队，会在短短5小时内把白宫改头换面，无论是生活用品还是显眼地方摆放的家庭合照，务求做到不出一丝差错。
为了完成任务，上至白宫总管，下至女佣、厨师、花王以及水电工人，全体人员至少从一个多月前开始规划，罗列出特朗普一家的生活习惯和喜好，然后从不同方面配合。
历任总统由于个性和家庭组成不同，对白宫的环境要求也迥异。前总统奥巴马在位时两名女儿尚且年幼，起居空间的布置便偏向温馨。在特朗普首次执政时，第一夫人梅兰尼娅喜欢柔和颜色，因此墙壁换成黄色，家具则采用蓝色和粉红色，特朗普则以“健怡可乐按键”闻名，当他想按下按钮时，贴身男仆就会托著银盘送上汽水。
曾经为此撰书的白宫记者布劳尔（Kate Andersen Brower）表示，白宫这次更改装潢的难度相对较低，因为特朗普夫妇二度入住，“他们早餐想吃什么……使用什么洗发水等等，白宫人员都已经知道”，而且听说特朗普习惯打赏小费，“听说会给50元现金”，因此照料生活起居的部分白宫人员特别希望他回归。
在下月20日当天，白宫出了迎新之外也需送旧，为拜登及其夫人吉尔整理行李，同时妥善安置官方文件，避免与拜登的私人物品混淆，另外也需照顾拜登夫妇的宠物猫“威洛”（Willow） 。由于拜登7月已经宣布退选，因此他迁出已成定局，因此职员也有更多时间安排。
