10种轻松工作的技巧 (ZT)

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10种技巧轻松工作

【编者按】拚命工作,结果却是白忙一场,没有什么成果。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。

  我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。我这么的拚命,结果却是白忙一场,没有什么成果。感觉自己一直被工作追着跑。我到底在忙些什么呢?”你的忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。

  你的一天只有1440分钟,你能完成多少的工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这正是生涯顾问专家比尔·詹森(Bill Jensen)给所有工作者的衷心建议。

  追求简单,解决效率低落问题

  目前担任沟通管理顾问公司詹森集团(Jensen Group)总裁兼执行长的比尔·詹森,自1992年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”(The Search for Simpler Way)的研究调查,长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低落的原因。最初的调查对象包括了来自460家企业的2500名人士,持续至今已经扩大到1000家企业,人数达到35万人,其中包括了美国银行(Bank of America)、花旗银行(Citibank)、默克(Merck)、与迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企业。

  2001年,詹森出版了第一本书《简单就是力量》(Simplicity),甫上市立即登上了《纽约时报》(New York Times)的畅销书排行榜,引起了热烈的回响。今年11月,他再度推出最新著作《简单工作,成就无限》(The Simplicity Survival Handbook),更得到了《出版人周刊》(Publishers Weekly)的推荐。

  这次詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上。根据他多年的研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的讯息,却浪费太多时间在不重要的讯息上;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

  “少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果,”詹森在接受最新一期的《快速企业》(Fast Company)杂志访问时如此说道。换句话说,目标清楚、掌握重点、做好沟通,是简单工作的不二法门。

以下我们整理出10种最实用的简单工作的方法,提供给你作为参考。

1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会

2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间

6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上

7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

10.专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现


10种技巧轻松工作 by 麻心汤圆
Sweetlife 发表评论于
To 麻心汤圆

(这是你曾贡献的文, 俺后来存到这里了)
Thanks for your article! I like this one very much!


麻心汤圆 发表评论于
好文配好歌!
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