（未经本人许可，请勿转载）作者：月河
在快运公司做了这么多年来，一直有客户在询问如何才能省钱。大家一直认为邮寄包裹/信件是一件很简单的事，不需要什么特殊知识。其实不然，这里面真的有生意经。您的不当处理可能会使您多花很多钱。在这里总结一下几年来的经验，和新移民朋友尤其是想做进出口生意的朋友分享。
在当今社会里，邮寄主要是通过陆路，海路和航空来完成的。
I． Canada Post： 如果是个人邮寄，Canada Post 应该是最为省钱的了，通常国际运输的承诺会很慢，如到中国为一个月。在当今飞速发展的时代，一个月实在是太慢了。不过到中国的大城市，两至三周就应该到了，还是比较的方便的。
II． Cargo 其他海运：如果重量很大的话，建议采用海运，有很多大公司承办海运业务，不过都是business to business，一般不接受个人和小客户，您可以委托一些中介公司来托运，价格也很便宜。海运的承诺为三个月，就更慢了。我们中文学校去年从中国运来的中文教材，九月份发货，到今年一月份才到货，半学期都过去了，真是耽误事。
III． 快运：在这里主要介绍的是快运。在现代化的社会里，物流快运已经成为一项不可缺少的服务项目，时间就是金钱，使得物流快运发展蓬勃壮大。现在北美的四大快运巨头有：UPS, Fedex, TNT and DHL， 在加拿大，由Canada Post 隶属的Purolator 也占有相当大市场。快运的好处就是只要您在家里拨一个电话，司机就会到您家来取包裹，然后会一直送到目的地，这种door to door的服务受到越来越多人的青睐。一般承诺为到美国为一天，到中国为三天，这是不包括在海关的停留时间的，不过价格也要比较贵一些，例如到中国一封信可能要一百元左右。
如何才能省钱又快捷哪？在这里向大家介绍几个小窍门。
1， 一定要正确填写运单收发信人的地址，邮编和电话一定要写清，住公寓一定要提供您的buzz#，如果地址不详，包裹是很难及时送到目的地的。对方国家有可能将包裹返回，您可能还要付返回的运费，得不偿失。快运公司的快是因为所有包裹通过机器分发，如果邮编写错，则可能分发到其他地方，耽误时间。还有一个更大的问题是，邮编写错，还可能使你多付很多的钱。经常会有BC省的客户打电话来调账，那里有很多小岛，如果邮编写成这些小岛的邮编，会额外被多收一百多加元/磅。
2， 写清服务项目和付款人账号。国内运输和到美国有ground 和express/air 两种服务，而其他国家只有air express 一种。这里要注意的是去美国的ground要自己报关，而air express则通常由快运公司报关。另外快运公司会自动将运费invoice 给发信人如果你不写清由谁付款，如果应由收信人付的话，快运公司可以把运费转给收信人，可是需要收信人的委托信，要花上一段时间去处理，所以一定在运单上注明以防止多付钱。
3， 一定将重量和体积填写清楚，一般快运公司会重新称重，如果有错，您可以根据运单要求对方调整，请注意，不写重量，将会被自动charge10 到15 磅；体积过大，将会被charge 体积重量-volumetric weight。所以，为了省钱，应尽量缩小包裹的体积。体积重量的计算公式一般都可以在他们的网站上找到。
4， 一定要写明货物名称description：通常可以写document 如果是信件，如果是私人用品，请注明personal items or used items， 千万不要写礼品，现在有一种误导，认为写上礼品就不会有关税，可您的想法和现实正好相反。我有一位客户用她公司的账户为她女儿送一件小行李箱到波兰，她在运单上填写的是礼品，结果她被charge 了五百多元的关税，其实这是可以避免的。如果您是公司进出口运输，一定要附上commercial invoice。以用来报关。
5， 关于报关，这里面的学问就更大了，有很多新移民朋友在做进出口生意时，最为头痛的就是报关，其实，关税是省不下来的。首先一定对您要进出口的货物有深入的了解，如果是做服装行业的一定要对纺织品进出口有所了解，有些面料将会有很高的关税。其次是对目的地国家的关税有所了解。对美国的生意，要吃透北美自由贸易协议和美国的关税体制，会省下很多的关税。我举两个例子：有一位新移民朋友打电话给我，他从中国运来一箱50 磅的婚纱礼服，他被charge 了800 多加元关税。 他在运单上注的是礼品，可是还是没逃过关税，要知道海关不是吃闲饭的，明眼人一看就知道这不是礼品，所以这关税是省不下的。想想这么高的关税，做生意真的很难赚钱啊。 另一个例子是老外，他们公司运到中国一瓶酒，被中国海关charge 了800 多加元的关税，他们说酒的价值只有80 加元，为什么到中国变成了2 万多人民币，因为中国和加拿大的报关体制不同，中国是根据自己的市场价格来衡量货物的价值，对酒类的进口有特殊的限制，这瓶酒在中国的市场价就是2 万多人民币，所以关税当然就高了， 更让老外头痛的是中国现在提供的所有关税资料只为中文版， 不提供英文解释，看来以后的趋势是多雇中国人来负责报关了。
当然省钱的办法还有很多，在这里就不一一列举，看来做什么事情都不简单，你做的年头越长就越有这种体会，尤其在加拿大，很多事情都需要自己认真完成，盲目的依靠别人肯定会吃亏的。希望我以上的总结能为大家的工作和生活有所帮助。
