男秘书女秘书的秘密

　　7月14日，《四川省委办公厅出台新规：男领导不能配女秘书》这个标题出现在多家媒体上，引起了很多关注。

　　实际上，四川省委办公厅出台的新规定中还有很多项，而大家都对“男领导不能配女秘书”这一条特别关注。并且，很自然地想起秘书这种职业的种种特殊性，想起女秘书下岗了男秘书是否就该盛行了，想起一个普通职业加入“男女因素”后就变得不容易说清楚的方方面面。

偷窥男女领导和他们的男女秘书

　　如果单独说“秘书”，总觉得有点儿秃，因为长久以来“女秘书”好像已经成了一个固定搭配，带着一点儿强调的意思，也带着点儿暧昧。

　　这么说的时候，她的老板多半是男人，而且她多半是有几分姿色的。这不仅让老板天天看着“养眼”，连同他的生意伙伴恐怕也都能感到很受用。所以有了女秘书更容易充当生意场上的润滑剂一说。在一些私营企业或小型的公司里，招聘“文员”的主要条件之一曾经是要长得漂亮。曾经在网上看过这样一则信息，说昆明某企业，因为秘书没有抹口红，竟被老板炒了鱿鱼。可见这些老板用人的品位是多么明显，当“花瓶”用的“小秘”也正是由此得名。

　　难怪有阅历的人说，女秘书代表着男老板的修养和品位。初次造访老板办公室的人，会从女秘书的身上去寻找老板的追求。很难想象一个花枝招展、举止轻浮的女秘书后面，会有一个做事投入、信誉可靠的老板。所以，一个好男人可以没有一个好老婆，但一个好老板却万万不可没有一个好秘书。

　　男人们在择业时，一直倾向于管理、策划之类的工作，即便无职无权，也要相对独立，哪肯亦步亦趋地跟在老板后面看其脸色行事！久而久之，综上种种原因，秘书之职便责无旁贷地落在了女人身上。因此，说女秘书的泛滥与男人的妄自尊大以及男老板的普及密切相关，一点儿都不为过。

　　但是，在这个社会的高速发展中，很多事情都有了变化。女性开始向男人的领域进行挑战。女工程师、女飞行员、女司机、女老板越来越多的同时，被压力拖累的男人大概也想体验角色的变化，男护士、男阿姨，甚至男保姆，在成为新闻之后，都成了不再被人惊讶的现实。

　　但有趣的是，如果女秘书傍上一个大老板，她多半会以此为荣，而类似的男秘书对自己的角色却羞于承认。“秘书”这个词是有性别的。“女秘书”是常见词，而男秘书不叫“男秘书”，所以连在电脑上用拼音输入法敲字的时候，联想功能都派不上什么用场，因为男秘书通常被叫做“助理”。外出工作，男秘书既是秘书，又是司机，还可以做保镖，一人兼“三职”，人尽其用，既可以节约经费，又增添了安全感。谈判席前，大小应酬，女上司能饮者居少，男秘书冲锋在前，一一摆平。所以，给女老板当男秘书一般都不至于影响到他的性格，而给男老板当男秘书的，时间久了可就难说了，不信你可以留心观察一下。

“气管炎”OR“窝里横”

　　你愿意嫁给一个男秘书吗？

　　———男秘书的家庭角色类型分析

　　抛开秘书这一工作的社会属性不谈，你要是当街拦住年轻的女孩子问问她们是否愿意嫁给一个男秘书，估计她们的回答绝对不会像《嫁个有钱人》那么干脆而肯定。因为在习惯的观念里，秘书这活儿天生就是应该由女性来干的，“一个大老爷们儿经常干这种零零碎碎的事情，还不变得婆婆妈妈，没有男人气概啊？”倒！这实在是一个致命的理由。

　　其实对于某些有权力欲与家长意识的女性来说，找个做秘书的老公倒不失为一种明智的选择，当然前提是该同志将工作中的习性延续到家庭生活中来。就职于政府部门的赵先生正是这种类型：大学毕业后他一直为一市领导做秘书，其周到细心的品行颇得上司欣赏，在家里对爱人也是如此，因此被同事们戏称为“接受双重领导”。他是在工作四年后与现在的妻子结婚的，据说当初姑娘看上他的正是他在待人接物中体现出的那种细致体贴以及对她和她家人意见的尊重。“一个男人的脾性不是一两天能形成的，这当然与他从事的职业和身份有密切关系”。对于赵先生的妻子来说，这种过渡简直就是水到渠成，自然合理的，因此在这个家里，她的地位坚如磐石，不可动摇。

　　然而硬币总有两面，丈夫同样是男秘书的小何就没有那么幸运了。她和丈夫高先生是大学同学，毕业后一个进了国企一个当了老师。高先生所在的企业比较有规模和影响，作为秘书的他也经常跟随老总出入各种重要场合，在外人看来煞是风光。但时间长了，老总的急躁脾气也暴露无遗，稍有不合适的地方就大发雷霆，有时甚至当着很多人的面呵斥他，一点不留情面。

　　高先生当然只好忍气吞声，回到家里却将一腔怨气发泄到妻子身上。强烈的自尊在得不到满足的情况下必须寻找补偿，他的基本状态是回到家就往沙发上一躺，绝不染指任何家务，看报或看球直到饭菜上桌，对妻子讲话也经常流露出颐指气使的态度。“其实我也理解他在外边挺不容易的，可这毕竟是家啊，是两个人共同创造的空间，时间长了谁也受不了。”知书达礼的小何现在只能用自己的退让来缓和冲突的发生。

　　其实无论是“惯性使然”还是“触底反弹”，男秘书这一工作的性质和特点注定了他们在性格上或多或少会受到影响，从而演化成“气管炎”或者“窝里横”这两种不同的角色倾向。

　　来自婚姻介绍所的调查显示，由于职业特点不像军人、医生或教师等那么明显，男秘书在征婚时一般很少被作为一个群体单独提出来，成为女方的候选，但在实际操作中，他们的确不占据什么优势。

　　看来，只好把这个问题交给缘分去解决了。

掂量男女秘书的利与弊

　　对秘书工作有专门研究的田金昌先生早就归纳总结过给领导当秘书的五大注意事项，我们擅自按照男女性别的差异，逐条对比了一下，怎么看怎么觉得，男性在秘书这个职位上不仅极具竞争力，而且还有先天的优势。

　　一、谋事不传事

　　“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。勤于思考，把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导，超前地、有效地为领导当好参谋。

　　“嘴巴要少用”，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性。

　　歪嘴点评：女人能让自己脑子不转的比较多，但能让自己嘴巴不出声儿的很少见。所以，在这一项上，只要男人的智商正常，基本上就能胜出了。

　　二、干事不铲事

　　必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

　　歪嘴点评：你问问去，有几个女秘书没被骂哭过。她们一掉眼泪，领导立刻乱了手脚，眼前顿时“~#@$^&*”……男孩子在这项上的优势是来自于生理原因———脸皮天生厚一点，领导使着没负担。

　　三、抹事不激事

　　作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系以及主要领导与其他班子成员的关系中，起着非常重要的作用。因此，秘书必须要信守“抹事不激事”的原则，“影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传”；切不可持有“鹬蚌相争，渔翁得利”的阴暗心理。

　　歪嘴点评：这一点上，关键在于人，不在于性格，所以男女有可能打个平手。

　　四、揽事不躲事

　　领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题，非领导出面不可，也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同，“揽事”体现了工作的责任心，“揽权”则体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。

　　歪嘴点评：正常女人一般都不爱揽事儿，因为她们自己的琐事已经就一大堆了。但偏偏男人一般都爱揽权，因为他们看见权力的时候往往对自己的位置十分健忘。所以，挑男还是挑女，你都会有得有失。

　　五、成事不败事

　　主要领导公务缠身，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事越能体现一些秘书的“成事不足，败事有余”。秘书给领导败事的主要情况有两种，一种是“假公济私”，打着办公事的旗号为领导办私事，另一种是“假私济私”，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自己得个百。好处我得，责任你担，借领导之名，谋个人之利。一些领导秘书“翻船”的深刻教训，值得我们认真借鉴和深思。

　　歪嘴点评：私心是谁都有的，但女孩更容易沉不住气，往往因为一些小小事儿，小小便宜，就败了大事。男性虽然也好不了哪儿去，但现实中的小小事儿往往比小事更多一点，所以领导栽在女秘书手里的概率也就更大一些。

无论男秘还是女秘　高级秘书最抢手

　　按国际秘书联合会的定义，“秘书”是上司的特殊助手，他们掌握办公室工作的技巧，能在上司没有过问的情况下表现自己的责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在所有给予的权利范围内作出决定。所以真正的秘书不是吃“青春饭”的，从前台秘书到部门初级秘书到中级秘书到高级秘书，甚至成为总裁助理、行政总监等位置时，秘书的性别也不仅仅是女性，秘书的发展空间是很大的。

　　在今年北京举办的多场招聘会上，记者发现约80％的企业对办公室助理这种复合型秘书人才倍加青睐，而一般秘书则由于前几年的秘书热，从业人员数量大增而变得“饭碗难找”。

　　自从1998年秘书职业资格考试开始推广以来，国内通过秘书认证的已高达17万人。但是，这17万人中真正经验丰富、职业素养很高、掌握多种技能的复合型秘书人才还是很少的。许多从事秘书工作的人员仅仅是做一些打字、收发文件、接待等简单低水平的重复工作，企业老板所需求的那种全能型的高级秘书人才还很难找。

　　目前企业普遍需求的高级复合型的秘书人才，不仅要具备计算机操作知识、外语运用、公文写作、办公室

　　事务处理、档案管理、速记、速读、会议组织、信息整理与传播等方面的知识和技能，还要通晓法律法规、财会、经济管理、市场营销、心理咨询、礼仪接待、公共关系等很多学科知识，这些综合能力同时集中在一个人身上，无论是她还是他的气质和人格魅力，便让人刮目相看。

现代企业管理者：男秘书做完秘书还有他用

　　杨毫，36岁，成都有名的房地产策划人。完成丽都花园、逸都花园、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地产项目，已经不是最近的事。但当时记者采访他的时候，敏感地注意到，这位仅用4年时间就把一个当初名不见经传的小房地产公司发展成了中国地产界第12强的企业家，用的是位男秘书，而且还是硕士。

　　作为成功的企业管理者，杨毫的回答非常简单：没有什么特别的考虑，只是因为男秘书不浪费。女秘书有身体原因、有家庭原因，这些因素加在一起就会影响她的工作。而且，他不仅不觉得让一个硕士当个“打杂的”屈才，而且还说这是他们公司的人才培养策略。中国经理网介绍他的文章，也把他对秘书的使用作为了一个专门的标题。他们公司17个董事会成员所配的秘书都是有硕士、博士或MBA学历的年轻人。杨毫认为，刚参加工作的“高学位”，理想和现实总有一段差距，给老总当秘书，是一个帮助他们尽快将知识运用到工作中的最佳途径。他们在老总身边，不仅要学会如何待人接物，还会学到不少企业管理知识，而他们本身的一些“味道”又会感染他们的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力。“过去说到秘书，无非是为领导人提供生活或办公服务，而不是领导的高参。从1999年开始，我们每年招聘7个高级知识分子做老总们的秘书。如今已有秘书‘学有所成’去当部门经理了。大家反映这种方法很好，因为一个企业要发展，光靠‘空降部队’是行不通的，还得靠本土人才。秘书就是我们培养的本土人才。”

适合做秘书的星座———双子座

　　双子座的人———关注重沟通，在职业上是显示着很想要“传递什么”。

　　这个星座的人好奇心重、心思善变、手腕圆滑、脑筋灵巧、举止随和、生性活泼、眼光锐利、口才佳、善推理、喜采访、擅长收集、懂变通、观察力佳、喜分析、会慌张、喜求新、会讥讽、适应力好、有点浮躁、心绪不定。

　　他们相当重视人际关系的建立，喜欢探索各方面的消息，并且热衷吸收各种知识。每当有紧急状况时，总是可以快速作出应变，知道应该如何寻求协助，在职场上最容易展现高度的学习能力。

　　双子座的人适合的职业有：秘书、作家、教师、书法家、邮差、图书馆馆员、播音员、广告业者、司机、杂志业者、新闻业者、书商、翻译员、印刷业者、演说家、推销员、零售商、代理商、企划专员等。

老板喜欢什么样的秘书

　　在老板眼中，兼备以下两种类型的才能才是好秘书：

　　1.影子型秘书。恪尽职守，默默工作，凡事不用老板监督。只有他不在时才会引起老板注意。

　　2.助理型秘书。有能力向老板提供中国文化咨询、充当翻译、会做公关及市场推广工作。

适合秘书的性格———常规型

　　美国心理学家和职业指导专家霍兰德经过十几年的跨国研究，提出了职业人格理论。他认为人的性格大致可以划分为六种类型，这六种类型分别与六类职业相对应，如果一个人具有某一种性格类型，便易于对这一类职业发生兴趣，从而也适合于从事这种职业。

　　这六种性格分别是：现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型、常规型。其中“常规型”的人喜欢系统的、有条理的工作任务，具有实际、自控、友善、保守的特点。这类人往往缺乏艺术能力，但适合做秘书工作。

适合秘书的气质

　　抑郁气质能影响一个人的工作效率，特别是在一些需要经受高度身心紧张的职业中，气质不仅关系到工作的效率，还关系到事业的成败。

　　传统上人的气质可分为胆汁质、多血质、黏液质、抑郁质四种类型。

　　其中抑郁质的人感受性高而耐受性低，不随意反应性低，严重内倾，情绪兴奋性高，而且体验深刻，反应速度慢，相对刻板而不灵活。他们情感细腻，做事谨慎小心，观察力敏锐，善于觉察别人不易察觉的细小事物，但工作的耐受性差，容易感到疲劳，并且容易产生惊慌失措的情绪。秘书是适合他们的工作。