2月14日,辽宁锦州的律师王成岩向九派新闻反映,因中国邮政EMS一站点未递送其代理案件的法院判决书,导致判决书被退回至法院,而按照规定,法院负责收发邮件的部门在收到退回的邮件时也即视为“判决已送达”。最终,自己及当事人因此错过了案件上诉期。
回执上退回原因标注着“逾期未领”。 图/受访者提供
据王成岩介绍,他代理的一个案件于去年8月在辽宁省锦州市开发区法庭开庭,适用普通程序。由于法院案子很多,且该案件案情比较麻烦,又在审限内,不方便催法官下判决,他一直没跟法院联系。
今年2月13日,他发现案件刚过了为期6个月的审限,于是给法官助理打电话询问进展,却被告知案子早已结案,且判决书已于去年11月28日寄出。随后,在卷宗里找到邮寄回执的法官助理告诉他,回执上退回原因标注的是“逾期未领”。
这让王成岩感到疑惑,EMS快递员一直以来都直接将邮件送到律所,工作日律所随时有前台工作人员签收并放在指定位置,不可能存在疏漏,除非地址有误,且联系不上收件人,邮件才会被退回到法院,但他提供的地址和电话都正确。
王成岩称,自己和当事人一直对此毫不知情,还在数着审限等判决,但其实案件早已过了上诉期。
“法官说,按规定,退回的案件不再二次投递,收到退件单之日起即起算上诉期限,除非有延误收件的原因是由快递部门造成,并且经法院认可,否则判决早已生效。”随后,王成岩拨打EMS客服专线11183进行查询并投诉。
根据他提供的通话录音,上述邮件的当前状态为“2024年12月29日11点0分48秒退回妥投,快件已代签收寄件人签收,成功退回至寄件人”。
2月14日,王成岩接到一通道歉电话。据受访者提供的通话录音,对方自称是相关邮政站点负责人,并表示,此事完全是个人行为。其称,站点内一员工最后一个月不好好干,藏匿了多个法院邮件,上述判决书也是其中之一。
该负责人解释,这些法律邮件于12月5日被藏到驿站,站点于12月28日才听驿站说起。站点发现后,“一部分给法院或者律师事务所送过去了,一部分实在没送出去的,只能退回去了。”其表示,他们已准备起诉该员工。
其称,可以出具相关手续或证明,看看怎么处理能把王成岩的损失降到最低,并承诺以后肯定不会再出现类似情况,目前已经进行严格管理。
王成岩表示,这已不是自己第一次遇到这类事件。去年11月,一份同样是由开发区法院寄出的调解书,他迟迟没有收到,法官却称早已寄出,他联系邮政寻找,等到调解书被找到时,距离法院寄出已经过了20多天。
“这对于当事人和律师影响特别大。”王成岩表示,快递人员私藏邮件,法院收到回执之日起已经开始计算上诉期,但律师和当事人甚至对判决已经下达一事毫不知情。
“这不是开具一张证明就可以弥补的事情,法院寄出的不仅是判决书,裁定书、执行申请书、开庭传票等法律公文都由EMS邮寄,很多法律文书一旦错过时限,就没有机会挽回”。王成岩表示,接下来会首先对藏匿邮件的人进行追责,让其承担相应的法律责任;其次,要求EMS加强监管,完善内部管理制度,不让此类事件再次发生;最后,如果律师和当事人因此遭受一些经济损失,会要求赔偿。
2月14日,九派新闻联系上述邮政站点负责人,截至发稿前,暂未接通。