随着曲终人散, 和各位家长一一告别后, 望着室内的一片浪籍, 我轻轻地舒了一口气, 当了一个月的COORDINATOR终于可以卸任了. 每年的四月份是二宝所在幼儿园的TEACHER APPRECIATION MONTH, 也就是说, 每个班都要在各自的COORDINATOR的带领下绞尽脑汁地想出各种办法庆祝老师过去一年的辛苦工作, 为时整整一个月.
以前俺都是随波逐流的小兵, 别人让干什么就是什么. 今年有所不同, 二宝他们班到了最后一刻都没有人主动请樱当COORDINATOR, 活动的主要负责人急得不行, 给二宝班上所有家长一天发了好几封信, 俺看着实在有点过意不去, 想着二宝在幼儿园的这四年里我的确没做多少VOLUNTEER工作, 只在中国农历新年的时候给小孩子们做过PRESENTATION, 平时接孩子也总是最后一名, 害得他们老师跟着一起晚下班, 眼看二宝过了今年夏天就毕业了, 怎么着也应该在最后时刻表现表现吧, 于是俺头脑一热, 毛遂自荐地当上了COORDINATOR.
信一发出, 俺就有点后悔, 主要是心里没底, 不知能不能胜任. 俺知道有的老美家长对这事特认真, 变着花样地给老师送礼物, 记得有回组织者让每位家长协助小朋友给老师做一页SCAPEBOOK, 合订成册, 在最后的PARTY上给老师一个惊喜. 象诸如此类的花花肠肠, 俺是只有听说的份, 没有创造的头脑滴. 就说那两个星期的GOODIE WEEK 吧, 每天要换着花样给老师惊喜, 光礼物的品种俺绞尽脑汁也想不出十样啊, 谁让俺们从小就没有送礼的习惯呢. 不象老美们, 每年有多少节日可以表现啊, 情人节, 父亲节,母亲节,圣诞节, 生日, 周年纪念日, 新年等等, 老美送礼的本事可是从小就培养出来的.
在俺有点骑虎难下的时候, 幸好班上有好心家长得知俺荣幸当选COORDIANTOR后, 都纷纷写信表示声援, 还特意给俺寄来了历年的活动简历, 真是雪中送炭啊, 俺早把以前有关这方面的EMAIL都扔到垃圾堆啦. 俺于是按照往年的计划安排, 草拟了一份活动表, 把每日的活动列成表格形式, 让大家积极参与.
下一步就是最难的一关-收银子给老师买商店礼券. 俺是不喜欢整日追着人家后面催款的, 而且此类活动完全是自愿参加, 没有规定人人必须参加. 俺就把收银的袋子放到二宝的CUBBY里, 适当地提醒了大家两三回, 在截止日期到了时俺再做结算. 最后俺清算时发现大家都挺配合的, 除了有一家没参与外, 其他人都按时交了款, 还有一家交了双倍钱. 俺终于能够给每位老师在她们的HONOR DAY时送上体面的商店礼券和鲜花.
我在最后一天组织了Kids Throw a Party to appreciate Teacher. 我提前订购了一块很大的冰其淋蛋糕. 另有两位妈妈主动帮助我采购了PARTY的装修物品和食物. 我在这一天终于为这次活动圆满地画上了句号. 我也通过这次做COORDINATOR的经历学习了许多, 认识了很多以前未曾谋过面的家长, 和两位老师沟通了彼此的了解.
当然还有几点经验教训写下以备后用:
1) Don’t be afraid to ask help, most people are friendly and warm hearted.
2) The party reminder has to be at least a couple of days earlier to be distributed so the families can plan their time schedule in advance.
3) 团结起来力量大. 此话不假, 要充分调动大家的积极性, 分工合作, 总能起到完满的结果. 好多妈妈们在PARTY上帮我出力,布置教室,切蛋糕和发饮料, 没有他们的合作我是不可能这么从容地完成任务的.
