最近上网比较少,秘鲁的游记也没时间写,还有一大堆的这事,那事。。。忙啊,忙得是昏天黑地。
原因是我们组三个人突然走了俩,把一大堆的工作和责任甩给了我,每天除了那一大堆要审批的文件,还有上百封的邮件要回,不断打来咨询的电话。还要参加学校各个部门那数不清的会议。开始真是觉得难以招架。
关键是和大大小小的上下级部门打交道时不能出差错,否则后果是严重的。。。
开始真是觉得吃不消,不过挺过这前几个星期,现在慢慢适应状况了。
这么多的邮件要回,我就先来过滤一下,分清轻重缓急,重要的优先处理,保证不出差错。不太重要的转给别人帮着处理,好在我们部门大家都知道我很忙,所以都蛮帮忙的。
至于那些不得不延长审批时间的文件,和教授们事先打招呼,告诉他们我们的缺人状况,审批大概需要的时间,他们也都能谅解,不再整天给我打那催命电话。
越是这样的忙乱的时候,告诉自己要冷静应付,加倍小心。重要的文件多审查几次再发出去,千万不能出错。
最重要的是我给自己找到了减压的良方,不管多忙,争取每天中午挤出半小时时间出去走走。我们办公室处在半山腰,出门不远就是密林小径,高大的树木一下子就把喧闹的城市给屏蔽了。在那不见人烟的山间小道上走半个小时,那些头痛的事都被抛到九霄云外,好像被重新充了电,立马变得头脑清醒,又可以回去高效率的工作了。。。
一个同事对我说,星光,大家觉得你该被忙的焦头烂额,肝火上旺,怎么看着你还蛮平静的,有什么高招?