系主任培训班 (zt)

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我曾经多次跟同事抱怨当系主任没有任何培训就要上岗,而且前任交接时往往掩饰不住“终于解脱了”的窃喜。无他,在我校,系主任是只有义务、没有权力,只有奉献、没有利益的职位。系里民主选举“上位”后,一任两年。其间除了自己的教学科研,又凭空增加了无穷琐事,并且也并无职务津贴或者奖金之类的补偿。

每学期排课表,每年交财政预算,招聘新人,建议新课,修改学科专业的课程设计,评估新老同事,举办各种活动,和系学生会打交道等常规事务就不说了。最无法预期的是系主任作为本系的公众形象,必须承担的飞来杂事。比方说,学校同事对本系课程的咨询,别系或者学生团体举办活动来拉赞助,小镇居民需要中文翻译或者希望能上中文课,甚至中国驻美领事馆的来信询问。

学校可能也听到了系主任的普遍呼声,本周三邀请大家去参加一个会议,说是讨论担任系主任工作的“方法和策略”。周三正是本周最忙的一天,除了自己教的两门课、上的一门课,我还有两个小时和学生见面、让他们还课的办公时间。另外,又有和学生的会谈。匆匆赶到会场,已经迟到10分钟。好在不少同事和我是“难兄难弟”,到得只有比我更晚。

主持会议的是副教务长S,两年前上任的加拿大人,曾经是宗教系教授。我进门时,她已经通过一个PPT的幻灯开始讲述系主任一年每个月的事务安排。我四处打量了一下,出席的除了系主任,还有不少各系的秘书。果然,S讲述的中心意思就是系主任可以依赖秘书的帮助,减轻自己的工作负担。比方说,排课、招聘时要安排面谈等都可以让秘书们去做。我想的却是这些小事当然可以让秘书去办,可是重大复杂的决定,还不是要我们自己出面?比如,同事之间的纠纷,邀请学者来访等。S提供的这些信息,可能只对新任的“菜鸟”系主任比较有用。S大概也意识到了这个不足,表示以后可能会再举办一些小型的讨论会。

会后有酒会,一张桌上摆着各色红酒和饮料,另一桌是点心小吃。新校长也来和大家聊了几句。

这次会议只能说是良好的开端,要为系主任提供更为实际有效的培训,的确需要更多的小型专题研讨会。比方说,让我校对于处理解决人际纠纷有经验的“和平研究中心”成员来给大家讲课之类。希望教务处能接受大家的反馈,把这项培训工作搞得更好。




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