理工科毕业设计（论文）不仅是学生开展研究活动的重要组成部分，而且也是记录、总结、贮存、传播他们的科学研究成果的必要手段。一些专家明确指出，如果说工业的描述手段是"蓝图"，那么，科学研究的记录、总结、贮存和传播手段就是"文章"。撰写学术论文（包括理工科毕业设计（论文）在内）是科学研究最后的和必不可少的一个阶段，也是科研工作最后完成的标志。美国哈佛大学有句名言"不发表即死亡1"科研成果如果不能最后形成文章，那么一切观点和见解、一切创造和发明，都不过是人们头脑里的一些思维活动罢了，别人是无法知道的；而科研成果一旦写成论文公诸于世，就进入到科学积累的行列，将永久性地保存在人类的科学宝库之中，成为人类共同的精神财富。
国际学术和图书情报机构，历来都十分重视高等学校大学生撰写的各类学位论文，并将它们作为重要的学术文献资料加以收集、贮存，供人们阅读和参考。理工科毕业设计（论文）是传播学术信息、开展学术交流的有效载体，通过学术交流，可促进各专业学科的建设和发展，促进科研成果的应用，推动科学技术的繁荣和发展。理工科毕业设计（论文）具有交流、传播学术信息的作用，主要表现在以下几个方面：其一，任何人进行科学研究，都要站在前人的肩上攀登，即以前人已达到的成就为起点，再进行新的开拓；其二，论文一旦发表，就进入社会与同行进行交流，有助于进一步活跃学术思想，起到相互借鉴、启迪的作用；其三，现代人的科研成果，以论文的形式加以记录和贮存，就可为后人的进-步研究，即在此基础上的开拓前进提供借鉴。
