一本学术性的书，是要给读者提供信息，那么这本书的编排，就比一般的文艺娱乐性书要讲究。比如，一本某个历史人物的日记，读者想从中得到某些历史事件的描述，那么时间因素很重要，但是日记是个人私下的记录，所以会有随意性，比如一本日记，开头写了年，后来为了省事，可能不会每天都写年份，只记个某月某日，一本比较厚的书里，当读者看到这个某月某日的时候，他想要知道是哪一年发生的事，那么他可能需要往前翻，一直翻到这一年的开头，才会翻到记有年份的那一页，而且还可能翻错翻到另一年去了，这就不方便。比如下面这本，是Robert Payne写的1941-1946年在中国的日记，这一页上，记得是8月4日，但是哪一年呢？读者就得去翻，不方便。
而这一本，是英国一位元帅在二战时写的日记，（War Diaries 1939-1945 by Field Marshal Alanbrooke， Weybright and Talley 2001），你会发现，这本书的编排，在每一页抬头上，写着年份，这样，读者一目了然知道内容里记的月日是哪一年的。(20170305)
学术性书籍的另一个特点就是带有附录，其目的也是为了方便读者。这里说的附录指的是书后的索引（index），参考书目（bibliography），注解（notes）等等，其中索引是最基本的，如果一本书没有索引，那这本书学术价值会大大降低，哪怕这本书包含着很多非常有见解的文字。因为没有索引，除非读者从第一页读到最后一页，否则他很可能找不到他所需要的内容。学术性的书，动辄几百页，而一个读者来看这本书，可能只是想找有关一个人，或者一件事的资料，也许在书里只有几段文字，如果有索引，在索引里查到关键字，然后直接翻到那一页，非常方便。当然，索引本身也会书跟书不同，比如会有不同的归类，象把“中国共产党”归入“中国”目下，或者单列出来，但那是技术问题，关键是索引必须要有。如果一本学术性的书没有索引，那这本书的本来就不大（跟娱乐性书比）的读者群会再大大缩小。记得以前，很早以前，中国曾经翻印过外文书，非正式出版，需要通过外文书店的一个很不引人注意的小门进去才能看到，那些外文书，可能是为了减少书的厚度，都会把后面的索引删掉，那时也不知道还有知识产权一说。想像一下过去没有计算机的年代，编索引一定是个苦活，你得捧着厚厚的书稿，一页一页，一个字一个字地读，边读还得记卡片（我估计是用卡片），每读到一个新词，就记在卡片上，后来标上页码，然后卡片还得按字母排列，再读下去的时候，遇到一个词，先要去查这个词是否已经登录在卡片上了，如果有，加一个页码号，如果没有，新填一张卡片。万一书稿又被修改过了（意味着页码会变动），那将是编索引人的恶梦。有了电脑，就方便太多了，现在肯定是有了编辑软件，APP之类，想编索引至少不需要太多人工了，应该也很快。
另一个附带的方便读者工具是注解，为正文中的内容作进一步解释，注解会有不同形式，比如脚注，就记在同一页的地角下，也有附在每一章的结尾处，但是比较专业的学术性书籍，往往会把注解放在书的最后（在索引前）集中起来，这样又会产生一个编排的问题，因为，很多此类书的注解会很多，每一章有好几十上百，每一个注解还会有很多文字，这样注解部分会占用很多页数，那么，当读者翻到某个注解的时候，他会需要知道，这个注解对应的是原书中哪一页的内容，虽然每条注解前会有个数字，比如45，但是每一章都可能会有注解45，读者看到的是哪一章的45？虽然注解每一章开头会写明章节的数和章节的名字，但是注解多了，即使一章的注解也会占用好多页，当读者看到注解45的时候，他要往前翻，才能找到这一章的开头地方，才知道：哦，这是第八章的注解45，这样容易出错，比如会翻错了地方。所以，编排的比较好的书--可能资金也是一个因素--会在注解部分的每一页抬头处，写上本页注解所对应的是书里哪一页（或哪几页）的内容，这样也是给读者带来极大的方便。因为看书有时会随意翻，翻到注解部分就看注解部分，然后感兴趣了，再去看这个注解是在书里的哪个地方出现的。我就经常会单独先看注解部分，因为注解部分会有很多有意思的内容。参见下图（Practice of Chinese Buddhism by Holmes Welch, Harvard University Press 1967 20161201）
最后就是参考书目（Bibliography），上面索引和注解的编排，基本上应该是出版社编辑的工作，但是参考书目的编写，是作者的事，大多数学术书籍的参考书目，就是把写书时引用的书目列出来，或者简单的加些评论，但是有一些书的参考书，是以一篇综述性文章的形式附在书后，这就比单纯的列出书名要不知道好多少倍，因为作者在该领域内研究了很长时间，才能写出一部专著，那么他自然对领域内的书了解的很清楚，所以综述性的文章对感兴趣的读者的帮助，也是功莫大焉！光列书目，那是数据，而对领域内书的综述，则是信息，这是数据和信息的区别，信息是经过处理的数据。下面这本书,是由入江昭先生所著的The Cold War in Asia(by Akira Iriye, Prentice-Hall 1974), 这是该书参考书目综述的一页：
