告示栏上贴出了总务部与经理部合并的人事变动通知,并将此次合并的目的定义在“精简机构,提高效率”上,原来的经理部部长调任总务部部长。
之前就听说总务部长今年要退休了,过去的一段时间,人们纷纷猜测新任部长的人选,却好像没有想到还有“总务与经理合并”这一招。
在我看来,这一招是挺高明的,既然总务部没有好好地发挥过人事功能,那么它的充其量就只是一个干杂事的后勤部门,就不需要再特设一位部长,让这个部门按原有的运作保持下去,而经理部长变为总务部长,他的管辖范围变大了,在协调控制整个公司的各项费用上,可以更容易操作,对于有挑战精神的中间管理层来说,就会是一件好事。我对想出这个主意的高层表示敬意,觉得那位高层有在真的认真地考虑如何管理公司。
不料,当我把我的这些看法告诉同事时,同事笑呵呵地说:“你是往好的地方想得太美了……”言下之意,总务部和经理部合并只是因为总务部长要退休而做出的换汤不换药的权宜之计,结果还是什么都不会改变!
砍掉一个部长职位,可以节约一点工资费用,但如果“精简机构,提高效率”只限于这个意义的话,就会真的变成换汤不换药。同事比我在工场呆的时间长,亲眼目睹了某些部门的合并、人员调动,或许她们的看法是对的,但我真的希望新的总务部的诞生会改变一些东西,让企业往好的方向改变一些。在企业所处的经营环境越来越严峻的时刻,守旧、懒得改变的企业被淘汰出局总是迟早的事情。一个从上到下都想着改变、改善的企业才会是充满活力,创新求变,继而不断向上的。
注: 日本企业中的总务部的职能相当于国内的后勤部,有的总务部还具有人事部的功能,经理部即国内的财务部。