Keep the group informed

M是好朋友。我们经常在一起讨论如何让项目进展顺利。今天，她提出了一个让我很有感触的问题：how to keep the group informed。
原因是我对她说，她上传的版本是旧版本，不是最新的。然后，我们就讨论起来了。
我原来的看法是，每个人在做东西之前，应该自己到共享空间里面看看，有没有最新的版本。
她做为preparer，说在具体操作的过程中，让他们每次去查，是不太实际的。应该是我或者是其他修改过的人，给整个组发一封信，告知大家有所改动，然后，他们在去看最新版本。
这个建议很实在。谢谢。
我经常以为我很注意keep the group informed，但是，看来在这个项目中，我还没有做足。我会多注意的。不同性质的项目，对同一种操作的具体应用是不同的。
以前也听M对我讲过，说某某老是改动，但是没有让她知道，所以她做出来的东西是不对的，搞的她很头大。我当时还在一边帮忙谴责某某。现在，我也在做和那个某某一样的事情。由此可见，很多事情一定要亲身经历，才这道怎么做。
谢谢你，M。