Excel 有一个很体贴的功能,就是可以把 Excel 文档上传到 Skydrive 中,在 SkyDrive 中修改存储,再重新下载到本地硬盘,并且可以进行选择性的与别人分享。
方式是点击“ File ”键,选择“ save and send ”,然后登录您的 SkyDrive 帐号,即为您的 MSN 或 hotmail 帐号。选择 my document ,按确定,就上传到 Sky 了,此时您可以选择只供一人使用,也可以选择其他共用者。或者进行线上修改,再重新下载到本地硬盘中。
这样做的好处是什么呢?
一是安全,放在 SkyDrive 中,必须登录您的帐号或有您的许可才可以接触到文档;二是便于随处使用与修改,不像放在可移动硬盘中,一定要携带在身边,存储在 SkyDrive 中只要能连接到网络,便可以随处查看修改;三是可以选择共享对象,在工作场合中,当完成一份工作表,想让其他相关同事同时看到,只要把他们作为共享对象,便可以轻松实现。
不仅是 Excel 表格,还有其他 Microsoft office 文档都可以实现此功能。
想更多了解或是学习 Microsoft office ,或是想从事办公文员职位的朋友们,请致电皇冠学院:( 416 ) 219-8681
另外,请留意皇冠学院公开课与讲座日程安排: http://blog.51.ca/u-304825/album/