陈一鹗 报道
3月30日下午,在协会法律顾问郭红律师的事务所会议室,高青山会长主持了协会理事扩大会议。参加会议的有:高青山,徐谨,冯守一,余文秀,尚祚礼,朱臻宜,张柏英,宋凤霞,严佩明,赵秉怡,潘本联,吴曾珍,陈一鶚。
现场照片:
高青山会长首先讲话。他说明了这次会议的三个议程:
在进入会议议程之前,高会长带领大家学习了会章关于理事会的部分。主要是学习关于协会理事的增减的原则。原有理事辞职离开的,要及时增补。按会章规定“分会会长是当然的理事”的原则,列治文分会新任会长 严佩明 和北本拿比分会新任会长 赵秉怡 增补为协会理事。我们今后事事都要遵守会章,按会长的规定原则办事。
联谊分会选举事宜,分会负责人欧阳老师和满润红老师因为交通的拥堵没能赶到,暂时搁置讨论。
会议议题讨论:
1. 审查协会财务制度的修订 ,会上由高会长逐条宣读制度条款,大家一条一条的发表意见,最后大家举手表决,一致通过。协会财务制度章程,在适当的时候将在协会博客里刊登发表。
2.由余文秀秘书长宣读会长办公会议讨论的2017年各分会活动经费考核分派方案:
余秘书长宣读后,与会者热烈的讨论起来。
大家都认为按照各分会发展新会员,参加协会和华联总会以及华人社区,三级政府的大型活动的人数以及各分会组织活动的情况进行考核后分配是合理的。经充分发表意见,举手一致通过了这个方案。
为了大家更明确,把分派方案核心部分抄写如下:
依据发展新会员的人数,参加活动的人数,活动的多样化等。这次分派的基数是300元,表现好的分会奖励100元,表现优秀的分会奖励200元,各分会的活动经费如下:
列治文,南本拿比分会:表现优秀,各奖励200元,总计500元
北本拿比,素里,联谊分会:
表现较好各奖励100元,总计400元
高贵林,温哥华分会:各分派300元
今后各分会的活动经费的分配都将按照分会发展新会员,参加老协会的活动人数以及各分会组织活动的情况及参加人数进行考核后分配。
经协会财务组准备好协会财务报销的收据本,由吴曾珍老师发给了各分会主管财务的会长。
吴曾珍老师在发放财务报销本
理事扩大会议历经两个半小时结束。
2017年3月31日
附:会议现场的部分照片
高青山会长讲话
财务收据报销本
( 完 )