商业机密
作者:生意人
1. 什么是商业机密?
美国的大多数州都有立法保证公司确定为机密的那部分资料不被擅自公开或使用。不是所有资料都能成为商业机密的,只有那些可以对你的生意对手知道后能更好地和你竞争的情报资料才能称为商业机密。
比方说,你每个小时付你的员工多少钱,这就可以定为商业机密。因为如果你的对手知道了,他会付稍微多一点而将你的好员工抢走,也可以在定价时击败你将订单抢走。
又比方说,一个公司如果做了个决定,说他们要开始研究一种抗癌药品,这就不能定为商业机密。因为这只是个大致想法,如果没有行动,对做决定的公司一点竞争优势也没有。
2. 商业机密的必要条件
商业机密受到保护的必要条件是真的有机密。如果某项情报资料已成了众所周知的事实,或在某个小圈子里已被公开发行或公布,那这项情报资料就不成其为商业机密。
比方说,某公司印行一套精美的产品目录,分送给该公司有限的三个最大的客户。为了让客户相信该公司能生产某个新产品,目录里印入了制造该产品的流程。该公司和客户之间没有什么书面文件要求对方保密。这么一来,新产品的工艺流程再也不是商业机密了。
还有一个条件是被定性为商业机密的情报资料不能和商业机密拥有者上市的产品完全无关。
尽管有以上的限制,对商业机密的保护对专利和版权以外的其它知识产权起了很大的保护作用。
一般说来,商业机密包括工艺流程,产品的成分(比方说可口可乐或百事可乐的配方)顾客表,计算机程序和做生意的方法等。
3. 如何保护商业机密?
在官司打起来的时候,商业机密成立与否取决于公司如果对待这些机密。商业机密的所有者必须做出实际行动来保护这些机密才能使其成之为“机密”。这些保护步骤有以下几点:
a. 每一次公司对别人讲该机密时,一定要对方首先签署不泄密意向书。
b. 要将机密文件的使用和贮存限制在公司里某个外人不能进的地方。
c. 要定时做安全检查,在墙上要有显眼的标志,标明该地属绝密,闲人免进等等。
不过要完全做到这一切费用会很高,所以法庭认为你只要做到一两点就行了。
如果一个公司要生产用于商业的产品,商业机密可以用从物质上把机密藏起来的形式去保密。
比方说,厂家可将一台机器用全封闭外壳盖起来,使得其他人不拆开外壳就无法看到内部的结构。对于化学品,象可口可乐一类的饮料,厂家可在溶液中加入无害成分使得别人分析不出溶剂的化学成分。
不过,在很多情况下,保密是不可能的。完全保密会限制执密公司开发产品市场。
4. 商业机密的法律保护
商业机密没有时间限制。只要拥有人保护一个商业机密他(她)就可以一直保持下去。只要这机密一直被保持下去,业主可将其公证让别人使用或卖给别人。
只要一个商业机密还是商业机密,它的主人就可以在法律上不允许任何人未经许可就擅自以非法手段获取或公布这个商业机密。商业机密的主人有权在分享这一机密之前要求对方予以保密。比较正式的可用商业合同的形式,而有时建立在双方一定关系上的保密协定也可有法律上的约束效应。
有时,如果有人“不是故意地”从某位知密者那听来了一个商业机密,那该机密的拥有者可以上庭要求该知情人不能使用该机密。
不过,商业机密的拥有者不能阻止以下两种人使用该机密:第一,用合法手段获知该机密的人;或者第二,用合法手段使用成品反过来找出商业机密机制的人。在这种情况下,该商业机密成了持密和破密双方共有的机密。一旦被泄露了,大家都损失了这个机密。
所以,在法律上,一个商业机密的拥有者保密保得再好,还是有可能失去其商业机密的。