求助 侄子在学校受到academic probation

我侄子来自大陆，在一美国私立高中上senior。今天收到学校来信告知，由于侄子在一次take home test 时copy了其他同学的作业而被处以academic probation through out the school year, 此记录将被记入档案。 侄子现正在申请大学，不知这一处罚将对其有多大的影响，非常着急。我想与学校沟通看是否学校能不记入记录，请大家提提建议该如何与学校讲， 这样的事情是否很严重呀？真头疼！谢谢！