美国劳工局稽查日益严格,企业雇主如何依法做好各项工作

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在美国,由于目前经济景气不好,员工与雇主之间的诉讼也有上升趋势,政府劳工部门也经常进公司进行稽查。针对劳工局日益严格的稽查问题,美国华兴保险总裁张国兴邀请到了William律师一起在《美丽人生》节目里介绍了在保障雇主权利方面所做的工作以及解答劳工保险费用的疑难问题。

日前报纸爆料说,交通警察有最低罚单的限制,一个警察如果一天开不到多少张罚单或者达不到某个金额,那么他就会收到警告。华兴保险张国兴说,虽然以前警察局矢口否认,但现在事实摆在眼前。那么政府税收部门或者劳工部门是否也存在这种情况呢?法律规定不贴劳工法海报会被罚1万元。有些雇主没有意识到张贴劳工法海报的重要性,认为小小的一张纸并没有关系;其实不然,万一被劳工部门查到的话,惩罚是很严重的。

以前劳工局的主要职责是为员工争取福利,例如员工到劳工局去申诉老板没有给加班工资或者工资没有达到最低薪水标准,这样劳工局的工作人员就会去公司查,为员工争取加班费和雇主的赔偿,劳工局本身没有收到任何罚款。而现在,劳工局不仅仅会帮员工争取福利,还增加了对雇主的罚款。William说道,这一两年来劳工法和劳工局方面都发生了改变,劳工审查增加了,审查的内容和罚款都增加很多,例如劳工局人员来到公司直接查看是否张贴了劳工法海报,而且马上审查工资表等,如有违反法律的就会罚款。

很多公司仍然没有购买劳工保险,劳工局以前的罚款是看多少员工没有购买保险,然后每个人罚款1000或者1500元;但是现在劳工局还会采取另一种方式,双倍罚款本应该交的劳工保险费,检查起来也非常方便,劳工局会要求雇主当场提供W2员工资料,查看去年员工的薪水和其他资料。当公司因没有买劳工保险或者没有张贴劳工法海报而被罚款时,律师也无能为力。华兴保险总裁说,以前的检查没有那么严格,当稽查员来查的时候马上张贴劳工法海报或者购买劳工保险,然后可能被处以小小罚款。但是现在稽查员来查的时候不仅仅是看现在是否有劳工保险,还会检查以前的记录,看是否有中断过。举例来说,保险经纪通知雇主说因为去年劳工赔偿很多,所以劳工保险费要上涨。雇主可能就想多找几家保险公司比较一下价格,这样保险就中断了几个星期甚至更久。以前在这个空挡期间里只要没有员工受伤,雇主就可以过关,但是现在劳工局就会查的很严。William说,可能是经济不景气的原因,稽查的时候严格很多,罚款也在增加,所以雇主需要尽可能按照法律做好方方面面,这样才不会被罚款。

华兴保险劳工保险部门专家Griffin说她最近就碰到这样一个案例,这个客户拥有一个较为偏远的农场,虽然他有购买劳工保险,但是曾经有一期分期付款忘记付了,结果保险被暂停,而恰好这时劳工局来检查,被罚款几万元。华兴保险劳工保险部门尝试为这个客户补救,多次努力之后成功了,最后没有罚款。因此,Griffin提醒各位雇主一定要准时交劳工保险费,一旦某次忘记了,保单就会被取消,很多保险公司哪怕补交再多的钱也不接受。华兴保险总裁张国兴也提醒说,如果一份保单要到期了,那么在到期前三个月就要开始准备了,例如如果保单9月份要到期了,6月份就要着手准备,7月份的话就会晚了。

4月份华兴保险总裁张国兴在参加州政府保险管理局顾问会议时保险管理局局长报告说,2011年的数据显示保险公司现在每收100元保险费会赔114元。所以现在保险管理局出了公文要求所有保险公司2012年7月1日起基本保费上涨10%,以降低保险公司倒闭的可能。但是保险公司也会提供各种折扣来吸引更多好客户,而一些平时不遵守劳工法的公司的保费就会比较高了。William律师继续介绍说,现在劳工局针对没有办劳工保险有两种不同的罚款方式:一种就是一个没有办劳工保险就罚款1500元,有多少个就罚多少个1500元;第二种方式是罚双倍劳工保险费,最多可罚一年的保费,而且不会很仔细的帮员工分类,直接当场算出保险比例罚款。所以雇主避免这些问题的方法就是买好劳工保险,不同类型的员工会有不同的保险费。

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