如果懂会计基本观念，你会发现所有的会计软件都是大同小异，可以作同样类似的工作，只是不同公司出产的软件出现的画面可能不同，用的方法可能不同，但同样的输入数据最后运算的结果一定是一样的。如果学了其中一种再学另一种就会容易得很，学第三种更加容易，再学下去就可以自己完全摸索了。
因为会计最主要的工作就是管理「钱」，和与钱有关的事都属于会计，钱怎么进来，怎么花掉的。如果一笔进来或出去的记录，发现有错误怎么办呢？会计软件都可以改正，问题是改正的记录是不是一定要保留下来呢？这实在是会计软件最大的一个不同点，也是公司与税务局、老板与员工之间最大的一个关键点，税务局要求的当然是全部透明化的会计帐，老板不在时要求员工作出的帐是一清二楚，不可有一丝不苟之处。所以某些会计软件就是这么一个暴露无遗，有些微差错都看得见的透明化软件。除非特别熟悉使用，否则错误改正之处一览无遗。不过只要最后结果是对的，中间改正过程并无大碍。
有一种软件 ( 如 Quickbook) 是一个完全改错自如的软件，改过或取消之处完全不露痕迹，非常得心应手，对一些容易出错的生手倒是很好的学习，所以 Quickbook 常常是学生第一个可以学习的计算机会计软件，而且学习时间较短。它麻雀虽小，五脏俱全，中小公司什么事都可以应付得了，有了错误也可以及时改正，不露马脚 , 是在市场上备受瞩目及受欢迎。目前它的薪资表部分很受重用，加上易学易用，公司及会计师同一系统的便利之故，也被很多会计师事务所采用。 Simply Accoutning 则是介于两者之间的一个会计软件，可以透明化也可以不透明化，也是我个人偏爱的一个软件。
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