在大公司里工作将近18年,早已习惯每天在办公室朝九晚五的生活。三月份新冠开始在英国流行,政府宣布全国范围执行“居家令”,一下子从每天通勤上班转换为在家远程工作。本以为这只是个临时措施,结果疫情不断,公司开始在办公室实施“社交距离”(Social distancing)政策,只能把有限的位置留给那些必须在办公室上班的岗位。这样一来,我不得不在家打起持久战。
其实远程办公(Remote working)对我来说并不是个新概念。大概从2016年开始,我以前工作的公司就开始鼓励大家实行“灵活工作制”(Agile working)。办公室里除少数有特殊需要的岗位之外,全部取消固定办公桌,实行“轮流办公桌”(Hot desking)。每个人都发了笔记本电脑和手机,允许在家上班,也没有了固定的工作时间,需要开会通过视频会议参加即可。
2018年换了新工作,时常需要出差,在外面的时候要随时跟其它同事保持联系,结果不论是机场候机室,酒店大堂,还是餐馆,酒吧,只要有Wi-Fi的地方,打开笔记本电脑就是我的办公室,戴上耳机找个僻静的地方就能上Skype开会。
尽管如此,正所谓旧习难改(Old habits die hard),我在内心还是向往以前那种办公室的生活。我喜欢有自己的固定办公桌,摆上家人的相框,再加上几个显示自己个性的小装饰,每天在熟悉的环境,跟同一群熟悉的同事喝咖啡聊天,那种感觉就像自己的第二个家(Home away from home)。
当然,在自己近二十年的职业生涯里,各种大小变化从来都没有停止过。我也明白,面对变化,一味抗拒变化是没有用的。最好的办法就是顺势而为,及时放下过去的包袱,从而实现最佳结果。
看着同事们纷纷各显神通,让自己在家工作的生活变得更舒适方便,我也加入其中。笔记本电脑屏幕小,长时间盯着看眼睛会很快疲劳,我就给自己买了个27英寸的弯曲屏显示器,上班和休闲打游戏都一起解决了。工作和私用两台电脑,各种外接线插拔很麻烦,用一个扩展Hub集线器连上外接的鼠标键盘,只需用一个USB-C接上电脑即可。原来的卧室椅子坐时间长了会腰疼,就买一个办公椅。需要经常开视频会议,公司笔记本上内置镜头照出来的人像昏暗模糊,就特地买了一个外接的高清镜头,好在视频上充分显示一下自己的“高大形象”。
这一套设备,其实花不了几个钱,但顿时让工作的效率倍增。硬件解决了,下来就是软件的建设。在家工作最大的问题是缺乏锻炼,从早到晚都在室内。我给自己设了早晚两个锻炼的时段,早上7点半到8点,晚上5点到5点半。时间一到,就出门开车到人烟稀少的郊外走路跑步,呼吸新鲜空气,又锻炼了身体。久坐对身体不好,开视频会议的时候就站起来,一边开会一边活动肢体。
几个月下来,我发现自己渐渐对远程办公越来越适应,上班时间没有以前那么长,效率却提高了不少。早晚坚持的锻炼时间,一算下来比以前通勤上班的时候多了很多。更重要的是,在家上班很灵活,觉得累了就停一会儿,还能时不时督促娃做功课,简直是超级的Multitasking。
前几天公司领导层开会,人力资源主管谈到新冠疫情对上班方式的冲击,引用了一句话:未来的工作关键在于你做什么,而不是在哪里做。在网上也看到印度的TCS预测自己未来的办公模式是“双25%”:即任何时候只有大约25%的员工在办公室上班,每个员工只会有25%的办公时间是在办公室。看来远程办公是今后的主流。