在美国成立一家公司须要经过复杂的程序,必须跟据市政府、州政府和联邦政府的法则进行注册登记。现时,美国的各行各业都有其独立的行业法,而每个行业的经营者都须遵循其行业的法规处理业务。公司成立后,在经营、管理及人事上均须要遵守法规,不可以违法经营或存有“走捷径”的想法,如逃税等。因贪图小利而给公司今后的成长带来一些不必要的阻碍是得不偿失的。
下列提供可参考的资料
成立公司
注册成立美国公司有很多不同的选择,最常用的有:
SOLE PROPRIETORSHIP(独资经营公司)
GENERAL PARTNERSHIP(合股公司)
LIMITED PARTNERSHIP (有限合股经营)
C CORPORATIONS(C股份公司)
S CORPORATIONS (S股份有限公司)
LIMITED LIABILITY COMPANIES (股份有限公司)
因为不同类型的公司享有不同的权利及负有不同税务责任,在决定成立公司之前,必须做好详细的研究分析,并可向律师咨询。按照法规,个人可以登记,也可以委托律师代办。
登记注册部门
在美国五十个州都设有登记注册部门,须要具备不同的文件,收费各异。请参阅以下各州的网址,以取得更详细的资料。
NEW YORK 纽约 HTTP://WWW.DOS.STATE.NY.US/CORP/CORPWWW.HTML
CALIFORNIA 加州 HTTP://WWW.SS.CA.GOV/BUSINESS/BUSINESS.HTM
FLORIDA 佛罗里达州 HTTP://WWW.DOS.STATE.FL.US/DOC/CORP-FORM.HTML
MARYLAND 马利兰州 HTTP://WWW.DAT.STATE.MD.US/SDATWEB/CHARTER.HTML#NEWBIZ
DELAWARE 达拉华州 HTTP://WWW.STATE.DE.US/GOVERN/AGENCIES/CORP/CORP.HTM
WASHINGTON 华盛顿州 HTTP://WWW.SECSTATE.WA.GOV/CORPS/DEFAULT.HTML
HAWAII 夏威夷 HTTP://WWW.HAWAII.GOV/DBEDT/BAC/REGISTER.HTML
WISCONSIA 威斯康辛州 HTTP://WWW.WDFI.ORG/CORP/CORP.HTM
ILLINOIS 伊利诺州 HTTP://WWW.SOS.STATE.IL.US/DEPTS/BUS_SERV/FORMS.HTML
MINNESOTA 明尼苏达州 HTTP://WWW.SOS.STATE.MN/BUS.HTML
MISSOURI 密苏里州 HTTP://MOSL.SOS.STATE.MO.US/BUS-SER/SOSCOR.HTML
TENNESSEE 田纳西州 HTTP://WWW.STATE.TN.US/SOS/SERVICE.HTM
TEXAS 德克萨斯州 HTTP://WWW.SOS.STATE.TX.US/FUNCTION/FORMS/INDEX.HTML
MICHIGAN 密歇根州 HTTP://WWW.COMMERCE.STATE.MI.US/CORP/CORPINFO.HTM
MASSACHUSETTS 麻萨诸塞州 HTTP://WWW.MAGNET.STATE.MA.US/SEC/COR/CORIDX.HTM
NEW JERSEY 新泽西州 HTTP:///WWW.STATE.NJ.US/STATE/DCR/PROGRAMS/CORPFILE.HTM
CONNECTICUT 康州 HTTP:///WWW.STATE.CT.US/SOTS/COMMERCIAL%20RECORDING/CRDFORM.HTML
ARIZONA 亚利桑那州 HTTP://WWW.CC.STATE.AZ.US/CORP/FILINGS/FORMS/CF0033.HTM
OREGON 俄勒冈州 HTTP://WWW.SOS.STATE.OR.US/CORPORATION/CORPHP.HTM
NEVADE 内华达州 HTTP://WWW.STATE.NV.US/BINN/INCORP.HTM
PENNSYLVANIA 宾夕法尼亚州 HTTP://WWW.DCED.STATE.PA.US/PA_EXEC/DEED/BUSINESS/STARTING.HTM
商业牌照
某种类型的业务或职业须要执业牌照,如保险业,房地产经纪人等等,市政府,州政府定有法则,预先向有关的单位查询,将可得到最新的信息。例如:纽约州的STATE OFFICE OF BUSINESS PERMIT AND REGULATORY ASSISTANCE P.O.BOX 7027,17TH FLOOR ALBANY,NEW YORK 12225 就可提供有关的材料。
公司命名
为防止重复使用相同的公司名字及他人盗用相同的公司名称,州政府注册部门将在受理申请表格时进行调查,并在确认没有同名公司注册的情况下,批准登记新公司的名字。
商业保险
商业保险能帮助解决因火灾、偷窃、负债等所造成的商业损失。商业保险是在美经商者的保障。投保人可向保险公司咨询细节。
分区制,建筑法规和许可证
所有的商业建筑物都必须符合当地的建筑法规。
为避免在与公司业务及地方商法有冲突的区域营业,应先向地方分区管理局(LOCAL ZONING BOARD)和建筑房屋管理部门(BUILDING DEPARTMENT)联络进行洽商。
公司招牌
所有公司须要向建筑房屋管理部门获取招牌许可证后,才能公开悬挂或展示公司招牌。如招牌有萤光灯,亦须先申请许可证。
残障人事保护条例
所有的商业建筑物必须符合当地的残障人事保护条例。有关事项可致电市长办公市残障人事部。
销售税号码(SALE TAX)
一般的零售、批发商及提供事业服务的公司都须向各州的财税部申请销售税号码(SALES TAX)并填写DTF-17表格。可致电(800)225-5829查询申请手续。
雇主身份识别号码(EIN)
除SOLE PROPRIETORSHIPS(独资经营公司)外的所有商业机构必须向税务局(IRS)索取雇主识别号码及填写SS-4表格。如SOLE PROPRIETORSHIPS的雇主要为其员工报税或建立退休计划,也须先申请雇主识别号码。
有关事项致电税务局(800)829-1040询问。
I-9表格
I-9表格是美国移民局用来协助雇主雇用合法劳工的记录。美国公司雇主必须让其在美国工作的员工填写此表,以便雇主证实其员工的合法工作身份及协助移民局的抽查。雇主还必须保存所有有关文件的副本。
如雇主对其员工所提供的资料有任何在合法劳工问题上的疑问或质疑,雇主可要求员工提供其它的资料或提交当地的移民规划局审核。
移民局审核部
电话:(202)514-2317
索取表格:
电话:(800)870-3676
网络下载:HTTP://WWW.USDOJ.GOV/INS/
雇主热线:
电话:(202)305-1949,(800)357-2099
传真:(202)302-2523
电子信箱:OFFICE.BUSINESS.LIAISON@USDOJ.GOV
雇主代和受雇人员的所得税
在美国雇用职员,雇主必须代扣受雇人员的所得税。包括
社会福利税
医疗保健制度税
联邦政府失业补助金
州政府失业补助金
残疾保险
受雇人员赔偿金保险
政府规定,雇主须定期向联邦政府、州政府及市政府的税务部门代付受雇人员的所得税。如过期缴费,政府将给予严历的惩罚及罚款。
法律还规定,雇主须在每年二月向社会安全局提交其所有员工的 W-2工资收入报表和报税证明书。
如对以上内容有任何疑问或不解,可向专业会计师咨询。
税务局
INTERNAL REVENUE SERVICE(IRS)
咨询服务电话:(800)829-1040
危险物品管制
政府对运载、处理及买卖危险化学物品的商业机构有严格的条例监管,以保证大众的安全。如对气体、液体等等危险物品的管理管制有任何疑问,请向各州的环境监察院(DEPARTMENT OF ENVIRONMENTAL OMBUDSMAN)咨询。
货品、商品电码
许多制造厂出产的货品都须要取得货品电码后才能在零售店出售。有关事项,请向以下单位联系:
UNIFORM CODE COUNCIL INC。
1887 WASHINGTON VILLAGE DRIVE
SUITE 300
DAYTON,OH 45459
电话:(973)435-3870
工业安全保证法规
所有商业机构对员工的待遇都必须符合联邦和州政府的工业安全保证法规。例如,化学或核电厂须提供符合标准的安全保障措施。如不按照法定规格运作,政府将给予严厉的惩罚及罚款。
美国移民局(INS)
美国移民法规定所有的雇主必须聘请可在美国合法工作的雇员、填写I-9表格并保存雇员档案。移民局随时会派人员调差有关文件,如查出雇主有雇用非法员工,移民局将提出控诉。
U.S.IMMIGRATION AND NATURALIZATION SERVICE(INS(
26 FEDERAL PLAZA
NEW YORK,NY 10278
电话: (212)264-5725
索取表格:
电话:(800)870-3676
雇主热线:
电话:(800)357-2099