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(节选自 《我在硅谷当猎头》 第三篇 致求职者)
在互联网普及的招聘时代,简历都存放在电脑文件中。常见的格式有Word、PDF、 HTML和纯文本,究竟用哪种格式? 我的建议是纯文本 (TXT) 格式最好。
MS Word 是最常见的文字处理软件,所以很多人的简历采用Word 格式。Word 具有丰富的排版指令、表格处理和字体选择功能。一些女孩子还在简历里加入了彩色照片,企图给招聘人员留下深刻印象。还有人使用黑体、斜体字突出重点内容。
电脑使用水平较高的朋友还会使用PDF格式。PDF是Portable Document Format的缩写,中文译为可移植文件格式。 使用Adobe 公司的 Adobe Reader软件可以阅读后缀为.PDF格式的文档。PDF格式的优点在于文件格式与操作系统无关,也就是说,PDF文件不管是在微软的Windows,Unix还是在苹果电脑公司的Mac OS操作系统中都是通用的。PDF 格式的简历不容易被修改。
很多人有自己的个人主页,可以把简历放在互联网上,采用的文件格式是HTML (Hyper Text Markup Language),即超文本标记语言,这是一种网页格式。
为什么说纯文本格式最好?答案是因为招聘管理软件 ATS (Applicant Tracking System)。如今的大公司都使用ATS 软件管理应聘者的简历数据库。
您通过电子邮件递交的简历经过ATS的格式转换,一律变成了纯文本文件。 由于Word, PDF, HTML 版本各异差异,格式转换后的行间距、字间距、左右对齐等等都有很大的变化,有时甚至会出现乱码。这样您花了很多时间精心排版的Word 格式简历,最后在招聘人员电脑屏幕上显示的结果可能是一堆参差不齐、东倒西歪的文字。
所以,最安全、最干净的简历格式是纯文本格式。另外,由于电脑病毒十分猖獗,很多人不愿打开电子邮件附件。纯文本文件可以很方便地贴在电子邮件的正文中。