可以说， 简历是如今留学申请必不可少的文件之一，它的功用是让教授在看完你的简历后，对你有一个快速的了解。了解的内容当然是要包含你的大名，联系方式，毕业的学校和时间，学过的东西，干过的事情，拥有的技能，参加过的有意义的活动，取得的成果和竞赛的奖励（如果有的话），业余爱好，以及要求考试的成绩（如TOEFL,GRE) 等等。如果教授对你的简历印象深刻，从而激发他去查看你的其他申请材料，那么你写的就是一个很好的简历，也就达到了你写简历的目的。
写简历最重要的是要把最能反映你的资历，经验，能力和所拥有的技能写出来。无论是毕业于名牌大学也好，参加过国家级的课题，拿到过世界级的奖励也罢，其目的都是这样。国人习惯于自吹自擂，把稻草都能说成金条，反正说多了就有人相信。在联系美国大学的时候，就千万不要这样，美国人，特别是美国大学的教授，大都习惯于实事求是，如果发现你在吹牛皮，说大话和撒谎，是决不会给你任何机会的。因此，你的简历应写得真实具体，简明扼要，如实反映你的学识，经历，技能和成果，只要教授认为你能信任他（她）要你做的工作，就会给你机会，与你是不是曾经获得过世界大奖没有太大的关系。
虽然简历的格式可以千奇百怪，不过一般说来，申请大学用的简历格式最好如下：
一。个人的基本情况（Basic Information)
1. 你的姓名，必须是你以后要签证用的正式名字 （所有申请材料上的名字都必须这样）
2. 地址全称，电话号码，包含邮政编码 （要保证你联系到你）
3. 你的电子邮箱，如果有的话
二。目标 (Objective)
这一条是可要可不要，由你自己定。只要一个目标就好了，例如下面的任何一个都行：
1. Acceptance to graduate program in Physis （学物理的人）
2. Research position in biochemical laboratory (学生物化学的人）
三。教育背景 (Educational Background), 所有获得学位的学校都列出来
1. University/Institution
2. City, Country
3. Dates attended or graduation date
4. Degree or certification obtained
5. GPA (if proud of it)
6. Major/minor/emphasis area
7. Relevant coursework
8. Specialized instruction
四。经历（Experience)
这一部分可以包含几个小部分，例如：工作经历，义工经历（实习，社会服务，家教），校园里活动里你的领导才能，以及所有重要的经历，像计算机技能。
五。简要介绍每个岗位（Briefly Describe for Each Position）
1. Title, dates, organization name, location
2. Responsibilities
3. Use action words and verbs in active form to describe situations and achievements
4. Include scope of responsibilities
5. Concretely outline any outstanding results
六。荣誉/活动/领导/特殊技能（Honors/Activities/Leadership/Special Skills）
把最重要的和你的目标最有关系的东西列在最前面。
七。爱好
可以列出一些你的个人爱好，来显示你是一个有趣和容易打交道的人。
上面七点，可以根据你自己的情况取舍，不必都要。一个简历必须控制在一页纸之内，除非你有特别广泛的工作经历和教育背景。
注意事项
1. 格式要一致
2. 字体及大小要一致.
3. 拼写和语法一定要仔细检查，不要出现有任何错误
4. 要用主动语态，避免用被动语态
