出差报帐

在美国，不同的公司有不同的出差规定，报销的金额和方式也不一样，不过有几点是大致相同的：首先是要保证出差人的安全、旅行过程的方便与舒适，其次是节约。在保证安全、方便和舒适的同时，能省就省。一般说来，公司不但有规定，而且还有自己的旅游部门，负责帮你订购机票、旅店和出租车。作为出差者，你不用担心买不到机票，也不要操心没有地方住，更不用害怕三更半夜到了目的地后没有车子接你。像我们公司，旅游部门还负责替你付款，因此，你也不要担心所带的现金不够，或是信任卡会刷爆。通常，如果出差超过两星期，单位会按每天60美元的伙食费给以补助；两星期以内则实报实销，吃多少报多少，花多少公司就出多少。还有一条规则，回来报销的时候，开销每笔高于25美元的就需要发票，25美元以内的写到一张纸上就行。一般而言，只要是在合理的情况之下，公司都会把你的花销报掉。

前不久，公司临时决定派我出海两星期，没时间准备行李，只好就近买了一个39美元的旅行包，一台15美元的计算器，和2.5美元一打的便宜剃须刀就上了飞机。一路上，除了吃的和喝的自己付钱外，什么都是免费。又因有25美元内的消耗不需要发票的规定，除了上飞机前买的这三样东西外，就什么发票也没有了。

海上生活单调而辛苦，不过两星期很快就过去了，到家的感觉真好。休息几天后再去上班，第一件事就是把这次出差的花销报掉。

因为简单，发票不多，其他花销都只要用纸记录一下就可，报销单很快就填好交给了经理。按自己的经验，一星期之内，所花的钱肯定会打到我的私人帐号上。 

过了两天，办公室的电话突然响了，一听是项目经理打来的，“路人，能不能来我办公室一下，有点事找你”。去项目经理办公室？什么事呢？按公司习惯，一般说来，项目经理是不找技术人员的。过了两分钟，来到了项目经理的办公室，只见他手里拿着我填的出差报销单，笑眯眯的对我说“请坐”。待我坐下，他就把报销单放到我面前的桌子上。一看，哈哈，那2.5美元一打的便宜剃须刀下，他已经画了一条粗粗的线。项目经理说“按规定，这39美元的旅行包可以报销，因为要装出差的文件，这一台15美元的计算器也可以报销，因为你是工程师，在海上工作的时候要算算搞搞的，可这12个剃须刀就和你出差所从事的工作没有任何关系了，况且两星期也用不着12个剃须刀，所以，按规定这2.5美元就不能报销”。说完，他脸上的表情好像是抓到了一个大贼似的。乖乖日的，我还以为是什么大事情呢，原来只因这2.5美元的剃须刀不能报销。本想和他辩论一下，因为出海太急，没有办法来得及带剃须刀，上飞机前买点便宜的，虽然有12把，出差期间用不完，不过，这种便宜的剃须刀商店不零卖，要是买单个的正式的，一把就得几十美元。说真的，这2.5美元的剃须刀，即使是论理到总栽那里去，报销也是情里之中的事。可转而一想，算了。一是钱不多，而且出差期间也只用了两个；二是找的部门和人员很多，老板，老板的老板，副总栽，到财务部，等等，都要拜到，不值，于是也就算了。

原来，当我填的报销单交给经理的时候，他要审核，完后，他的经理也要审核，再下去就是副总栽签字，项目经理签字，最后财务把关。虽然审核的工作量很大，但都做得特别细致。每个经理的审核其实都是由他的秘书完成的，在公司，秘书的工作最辛苦，也最不赚钱，稍不注意，一出差错，饭碗就不保。因此，报销审核的严格可想而知，经理们往往只需要签字而已。 

报销完后同公司的几个朋友聊到这件事，大家玩笑我太老实：你填报销单的时候，在那张填报不要发票的白纸上加上2.5美元的咖啡不就得了？！嘿，还是中国人最聪明！

其实，美国是个讲信誉的国家，在这里做事，实事求是最好。