所有工作任务都需要发邮件确认
有过外企工作经历的朋友,其中一条很主要的职业规则就是,所有事情发邮件确认。工作任务发邮件、汇报发邮件、讨论发邮件,平时一天可以经常收到几十封/上百封邮件,在刚开始的时候,会觉得这完全是浪费时间。
但工作时间长了就会发现这条经验的优势,所有事务都有痕迹。
一个项目每个人都负责哪些事情,哪份文章由谁发起,谁修改。工作任务指派到谁的身上,权责很容易明确。出事的时候容易追责,而做出成绩也好邀功。
遇到邀功的队友,直接拿邮件说话,据理力争。
每天写工作日志,定期向上级汇报你的工作进展
在初入职场时,最好就去形成每天写工作日志的习惯,刚开始的时候,会觉得麻烦和浪费时间,但每天记录自己完成的任务和遇到的问题。是个很好的习惯。
其次不管领导是否安排,每隔一周或二周定期主动向领导汇报下你的工作进度。领导在安排任务时,最害怕的就是不了解情况。
以前遇到一次,把一个任务安排给新人,害怕他不会,每次询问时都说没问题,结果在距离任务结束前几天,过来说,任务安排太难无法完成。任务太难你早说啊,安排给其它人或者找人教你都没问题,还剩几天才告诉我,这明确是自己作死。花了不少时间和精力才把这事搞定,然后立刻就把这人踢出我的部门。
从这次事件之后,要求员工做定期的汇报,把自己手里的工作进度都做个列表,完成到哪一步,遇到什么问题,怎么解决都要注明。
当你汇报工作时,要是遇到比较重要的工作汇报一定要亲自来,千万别害羞。几次之后,领导慢慢就会对你有了解,形成印象。
不做好老人
其次,在工作中千万不要做一个老好人。否则工作只会越来越多,对于不属于你的工作,要根据情况学会拒绝、拖延和转移目标。一旦有人侵犯到你的利益,不要客气,直接去说明情况。
不要害怕得罪同事就不好意思说,对于不干活还爱邀功的同事,直接开怼,拿证据说话。
不要害怕争吵,有过几回之后,别人知道你不好欺负,下次就不会去争你的功。你要是不说,只会得寸进尺,没完没了。