与会十忌

今天、昨天、明天,生活始终是美丽的……
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每月一次的销售会议是销售人员与工厂有关部门的联络会议,却是女性免入的会议,这条不成文的潜规矩多少在暗示人们:女性在这个公司里的角色只能是干些打杂的活儿。

我记忆中被召去开会的次数一年之中最多也只有那么三四次,一次是新年伊始的早会,一次是年终总结会……所在部门一共才四五个人,也许是头儿认为不需要别人参与太多,所以也不太制造坐在一起沟通进展情况,共同讨论分析问题和考虑对策的机会了。时间长了,我渐渐地不知会议为何物,对自己的定位也就是纯粹地一个简简单单的打工仔而已。

近日,在CNN的网页上读了一篇职业分析师写的“There are 10 things you should never do in a meeting”,才知道参加会议还有那么多的东东需要注意,于是试着编译如下:《与会十忌》。

1.  姗姗
在会议进行之中你才步入会场时,无疑是在告:“我是一个缺乏章法的人。”早到几分,不仅会显示你尊重你同事的时间,同时也能得一个好的座位哟。

2.  而来
如果你已事先拿到了会议程或会议料,那么不妨读一下它,想一下你会有的各,以及即将讨论的主你可以做的言。

3.  滔滔不
讨论进位的人言是一。当他们说完他的份,再简洁述你的点。嗡嗡响,或是没有特西要说却也要勉出所有。有句谚语说:“Better to be thought a fool, than speak and remover all doubt.”

4.  把陈述变作提
当你把你的变为方式,会引发别继续说下去,引发争论,甚至让他们怀疑你的想法,所以要用祈使语气说话,如:们对那事再作些研究吧。”

5.  误读
出会室内的需求与气氛。仔听他人在,以此来判断一下人是否会接受你的想法。你的听众,使你想表达的意思切而又中肯。例如,有人将焦点放在削减成本而你却要力争系级换,你就需要新的件将如何支,或者干脆将你的要求置到另一天。

6.  受压受责
不太走运的是总会有一些同事将会当作一个战场,并把自己当作言斗士去取悦上司。当你成为强压之下的牲品或受到谴责时请镇静地捍自己。如果你需要一点时间去思考的,那就提一个能使攻你的人任的问题,如:“你什么时得我业绩毫不?”

7.  嚼口香糖
咀嚼口香糖时发出的各种扑、噼、嚼的声音会令人心烦,再则会上咀嚼有失雅观,也会让人显得不够专业人士的样子。

8.  着手机
你在餐和影院的候,你会关闭手机,所以你在会的候也应关上它。手机声会打断言者,同又会分散听者的注意力。之,无你做什,千万不要在会中接电话

9.  游离话题
请勿抢夺议程,始终把焦点放在你和你团队正在要完成的议题上。如果你硬要扯到毫不相关的区域,你必须明白你这样做不会受到其他与会人员的反弹。将那些与话题不怎么相关但却又挺重要的事项先记下来,然后留到适当的时候再次提出,是一个不错的方法。

10.有意缺席

当然,如果你坐在桌前做你的实际工作而不会参加会,你会做更多事的。但是那个会议是你所在的组织中的高位人员召集的话,你不去参加,就会失去一个让人们知道你的机会。你得记着,最终会议并不仅仅事关生产效率,而且也事关构筑一个积极的形象,建立起你的职业关系。


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