海關法規定報關行必須取得進口商委託書( Power of Attorney)﹐ 得到了充份授權後﹐才可為客戶進行報關工作。對新客戶﹐報關行會提供一份委託書表格﹐客戶要填上公司名稱﹐組成形式﹐報稅號碼﹐地址等資料並簽字。
海關對授權書的簽署人資格有嚴格規定﹐如果是個人或獨資企業(Sole Proprietorship)﹐則由該個人或企業主簽署。合伙企業(Partnership)可由其中任一合伙人簽署﹐但要列出所有合伙人的資料。如果是有限公司(Corporation)﹐則必須由公司主要負責人(包括正﹐副董事長﹐司庫, 公司秘書等)簽署。合伙企業的授權書有效期為兩年﹐其他的除非是特別注明或申報撤銷則長期有效。
所有進口商﹐不論是個人還是企業都必須提供一個海關專用的身份識別號碼。這個號碼通常是個人的社會安全號碼 (Social Security Number)或是企業的報稅號碼(Employer Identification Number)。境外的個人和企業﹐在進關時則必須要向海關申請一個身份識別號碼。
