如果您刚开始运营一家公司或者为单位记账，铺天盖地的“账户”，“借贷”也许使您感到混乱惶恐。会计不仅仅是数学，它的主要目的是纪录和报告企业的金融情况。会计和出纳的最终目的是制造出一张张的财务报表，但是起点永远从设立会计科目表开始。
在会计学中，一个科目表不仅仅等同于您在银行拥有的账户；它就像一个篮子，装载着有着某一特殊用途的钱。当您挣钱时，您将这笔收入记录在收益表中，就像把一把零钱丢入存钱罐中一样。当您为公司买供应品时，花销将出现在费用账户中，就像您把一叠收据丢入鞋盒中一样。如果您买了一栋楼，贷款数目会出现在负债账户。
科目表分为多种类型，以反映您是收益或花销，是别人欠你钱还是你欠别人钱。您的科目表是由一系列账户组成，以记录观察企业的钱。
有经验的商人都听到用 QuickBooks 设立账目表不用从零开始，都会如释重负。这一章节讲解如何得到一个现成的科目表以及得到后该做些什么。如果您想增加或修改您的科目表，在以后的讲文中也会有所了解。
得到一个科目表
最容易，但可能不是最便宜的一种方式，便是从您的会计手中拿到科目表。当您的会计帮您设立好的账目表后，您当然可以放心大胆的用之纪录公司的金融情况，并且知道这个账目表是符合您企业的会计准则。
如果您不想花钱请会计，下面便介绍一种零花销并不用自己创立的方式
下载账目表
此种方式无需任何花销，且是由专家设立而成的账目表。
在网上快速搜索“ QuickBooks Chart of Accounts ”，便可以弹出一系列连接和网站，包含一系列已经设立好的科目表。例如，您想运营一家餐厅，可以进入 http://www.rrgconsulting.com/restaurant_coa.htm ，下载一个免费的 .iff 文件，其中包含一套完整的，并且针对于餐馆的账目表。然后将文件传入到 QuickBooks 软件中。
以下是包含科目表的 .iff 文档的传输方式
1） 选择 File → New Company ；当 EasyStep Interview 窗口弹出时，点击“ skip Interview”
2） 选择“ Next”
3） 当“ Select your industry ”窗口出现时，滑动到选单的最下方，选择“ Other/None ”，然后选择“ Next”
4） 当“ Create your Company File ”窗口出现时，选择“ Next ”创建您的公司文档
5） 为您的公司文档选择一个储存地点和文档名，点击“ Save ”
6） 选择“ Finish ”打开文档
7） 选择 File → Utilities → Import → IFF Files.
8） 找到存放您公司档案的地方，选择“ Open ”
这样，您的 QuickBooks 就拥有一套完整的科目表了，想观看您的科目表，可以在 QuickBooks 主页中选择 Company 板块，点击 Chart of Accounts 。您还可以进一步的增加更多的账目，隐藏不常用的账目，合并或修改账目。下次我会继续讲解如何进行账目修改。
想更多了解 Quickbook 软件的朋友们，请致电：（ 416 ） 219-8681
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