上一篇将庚子退款的美国档案，本来只想留个资料备忘，用了3个限制词，却没吓倒城管和网友，还是被置顶，并有1千7百多浏览量，这说明大家对庚款的重视和兴趣。
与上一篇来自同一份档案，唐绍仪被清廷任命为专使赴美，就美国决定退还赔款向美国表示感谢。主要还是一些函件往来中透露的唐绍仪赴美的前后，比较长，所以分两部分。这篇是到达华盛顿前的活动。时间表是：1908年3月美国驻沈阳总领事报告：唐建议美国的退款用于一笔贷款；7月驻北京公使柔克义要访问美国；9月24日早晨，唐绍仪离开北京；9月30日，唐绍仪抵达上海；10月3日，离开上海赴日本；没有唐绍仪到达日本的日期；11月5日，唐离开日本赴美（又似乎是11月4日从Yokohama，伍廷芳473），；11月14日，抵达夏威夷州火鲁奴奴；11月20日，抵达旧金山；11月26日离开旧金山；11月30日下午抵达华盛顿。
1908年7月20日，美国驻大清朝公使柔克义（William W. Rockhill)给美国国务院发电报，称清帝有旨，任命唐绍仪为专使（档案中称为Special Envoy，级别是大使Ambassador，所以有时也称他为大使）前往美国，就美国退还庚子赔款事象美国表示感谢。起程时间定在当年11月前后。（348）
当然，如果仅仅是表示一下感谢，不至于派钦差大臣万里迢迢的跑到美国去，唐绍仪还有其它使命。当年的3月12日，美国驻沈阳的总领事Willard Straight给美国助理国务卿的电文，称当时的奉天巡抚（英文是Governor，原译为总督，查为巡抚）唐绍仪提出一个建议，将美国退还的庚子赔款，设立一个满洲贷款（Machurian loan），投放到美国市场（270）。3月份，退款一事尚未最后决定，唐绍仪还真有超前思维。
5天前的7月15日，柔克义的另一份电报里提到中国有意今后每年派留学生到美国，17日助理国务卿培根（Robert Bacon)回电，美国对清政府的友好回应很感激，并对中国将派留学生来美一事非常高兴（341），美国将全力支持这一事业，培根也对柔克义的努力所取得的成果表示满意。实际上，清朝方面在7月14日给柔克义发了一信，谈到清政府派学生的想法（394）。说之前给你写信涉及派遣留学生事宜，现在决定了，今后4年每年送100名，第5年开始，直到赔款结束那年，每年派50名。这样，中国留学生人数会越来越多，他们的安排会有困难，如何选择学生，到了美国住处和选学校等等事项，希望得到你（柔克义）的指点建议，并请转告贵国政府，我们衷心希望得到美国政府的帮助。这封信由庆亲王（Prince of Ch’ing)，袁世凯（Yuan Shih-k’ai)，那桐（Na T’ung)，连芳(Lian Fang)，梁敦彦(Liang Tun-yen)签名.
顺便说一句，唐绍仪的名字的英文拼音在卷宗里有好几种，最常见的跟今天的汉语拼音完全一样，Tang Shao Yi，另外的还有T’ang Shao Yi, Tong Shao Yi, Tang Shao-i等，差别最大的是Tang Shoa Yi,“绍”字拼成Shoa，有点“刷”的音。唐本人的一个英文签名中看上去也是Tang Shoa Yi。
另一张更清楚是Tong Shoa Yi--档案中第687页
按照威妥玛拼音法，T，P是发D，B的音，如果要发T，P的音，要加一个“’”单引号，所以上面的T’ang Shao Yi是那个年代最标准的拼音，但是那时中国人名的英文可能比较随意，没有一个统一的国家标准，你要这样拼写，没有人能怎么样你，约定俗成的事。
下面这样，我就介绍该卷宗的内容，不去考虑文章的连续性什么的。括号里的数字是卷宗的页数。前面是该文件的时间
（349）19080721，天头写着Far Eastern Division,台头是Dear Mr.Bacon,应该是国务院的远东局写给助理国务卿培根（Robert Bacon)的信，是解释唐绍仪的官阶，说中国官阶中，9品文武都是有正从两级，唐是从一品，因此是低于殿阁大学士（Grand Secretary of State），而高于总督（Governor-general），此前唐有两年是巡抚，比总督低，到1904年唐去印度，与英国政府谈判西藏问题的时候，他的官品还仅仅是三品（official of the third rank），现在他则是一品红钮扣（red button），钮扣是什么标志？应该是顶戴花翎吧？说唐绍仪到1908年官至一品，红色顶戴花翎，应该是红宝石顶子。文中还特别说，他的花翎是透明（clear）的，而不是不透明（opaque），是一品里的副位（secondary），而不是主要（principal），也即从一品。
这份卷宗里面文件的派列并不是按时间顺序。
412/19080730 北京美翎馆，前面有一个字母R.,猜想是柔克义Rockhill的缩写，收件人是罗脱（Root）国务卿，进一步确认前面20日电报，唐绍仪（拼为T'ang Shao-i）被认任命为专使（Special Envoy），前往美国。本来是想派另一位大臣，梁敦彦（Liang Tun-yen）赴美，柔克义判断，可能是唐绍仪开始认为他不用离开北京，就可以商谈前面提到的贷款事，想建一个满洲银行（Manchurian Bank）。他跟在北京的多家欧洲银行试谈，但是没有什么正面答复，所以他得出结论，只有他自己去美国，然后可能会去欧洲，才有可能拿到贷款。梁敦彦没能来美，感到很扫兴。然后，柔克义对唐绍仪进行了一番评论，捎带着也把中国人整体加上去了。他说：唐绍仪跟大多数，如果不是所有中国人一样，对金融问题极为无知（densely ignorant），而我怀疑他或他们甚至都不知道政治经济学这个名词。过去一两年来中国从欧洲各国得到钱款，使得中国官员相信，他们的信用额度是无上限的，因此他们近来在跟外国金融机构谈判中显得很不讲理（unreasonable），拒不允许未来贷款由外国控制，柔克义评论道：几乎每天的事实都表明，这种控制对中国来说比世界任何其它国家都更需要。他举例：外国银行机构，特别是汇丰银行（Hong Kong and Shanghai Banking Corporation）和印度支那银行（Banque de l’Indo-Chine,应该是家法国银行），向中国政府提供所有所需钱额，来重新购买京汉铁路，利息是4.5%（后面一句不懂：price of issue above ninety，发行价超过90？什么意思？），条件是在这笔贷款还清之前（原文是during the currency of the loan，我也不太懂其意思，猜的。During，所以指时间，currency 这里不应该是钱，应该是current的名字，也就是说，loan还存在的这段时间，那就是贷款还没有完的，请懂的网友指正），总会计师（Accountant General）和总工程师（Engineer-in-chief）由外国人担任，但是中国拒不接受这些很合理的条件。一家英国辛迪加（syndicate）愿意向唐绍仪提供建立满洲银行所需全部资金，条件是任命英国的总会计师，另外，由该银行资助的企业在满洲里，不得追加不必要的其它利息。但是唐绍仪就是舍不得他自己的主意：用美国归还的庚子赔款来为无条件筹集3千万两银子作担保。不管他在哪里寻求贷款，别人都希望他能给出充分的保证，贷给他的钱要花得正当（honestly），并且是为国家利益的最大化（best advantage of the State）。这一点得不到保证就借钱给中国，是对中国和外国利益的严重损害。没有任何迹象显示，中国政府应该放在首位的问题--为国家建立一个稳定的经济基础--受到政府最高层官员们哪怕是最微小的关心，管理帝国的是一种最愚蠢的粗制滥造的体系，入不敷出（原文是from hand to mouth，比入不敷出强一点）。大家都从本国或外国银行借钱。过去几个月里，我（柔克义）就听到，邮传部（Ministry of Posts and Telegraphs，Yu-ch’uan Pu)贷了两笔款各是1百万两银子，来维持部里的运转；度支部（Ministry of Finance, Tu-chi Pu），借了一小笔款运转；民政部（Ministry of the Interior（Min-ch’eng Pu）借钱支付警察工资（还不错，借钱也不拖欠）。他们告诉我，各个部都在借钱维持开支。对中国官员来说，哪怕是最开明的官员，也认为提高国家收入的唯一渠道就是增税，除此别无它路。把一大笔钱放在这些人手里而不控制钱的花销是愚蠢之举。如果唐绍仪拿到他想要的3千万（两银子），他肯定想要自己控制这笔钱的花销，那么其中很大一部分会被浪费，并且会加速国家破产。如果借贷加以恰当的控制，就能钱尽其用，国家就会繁荣，也能有助于金融问题的解决。
至于唐绍仪大人（His Excellency）的个性（personality），我在以前的报告中多次提到他，这里似乎没必要再多说。他是一个最讨人喜欢（pleasing）、最有意思（interesting）的人，但是对他说的话，必须要非常谨慎地对待。他的英语的说写水平很高，对西方有某种程度上的了解，可是不管是从中国的角度还是从我们的角度来说，他都不能说是一个具有良好教育的人（he cannot be called a well-educated man）。他是一个极度雄心勃勃（extremely ambitious）的人，只要他的主子（patron）袁世凯还在位，就必须要重视唐绍仪。
395-7/19080801，柔克义给国务院远东局（Far Eastern Division）负责人William Phillips的信的摘要（摘要都有3页），说唐绍仪想把美国归还的赔款全部用来作为担保，申请一笔贷款，在3千万两银子左右。他们认为之前中国政府给我的照会和口头保证，都足以证明，这笔贷款会用于教育目的。在我同意前，我告诉唐绍仪，这个教育项目在整个赔款的付款期间内不得取消，他对此表示同意。每年乃至每月，中国的筹集钱款的行为，让她越来越难堪，没有进行金融改革的前景，甚至从来都没有想过年度预算这件事。所以，这项教育工程可能几年就会因为资金不足而消失，除非我们能够保证30年内有足够的资金来维持这个项目。如果可能的话，你（William Phillips）在唐绍仪访美时务必保证这一点。该教育项目的执行，从长远观点来看，比所谓满洲银行这个不着边际（wild cat scheme）的计划不知要珍贵多少倍。我这边已经尽力了，希望你们全力完成此举。每年所需的资金不少于60万美元，唐绍仪可能会提议由满洲银行提供这笔资金，但是我强烈反对，这钱必须是专款专用，绝不能被挪作它用。如果没有美国政府的批准，唐绍仪一分钱也筹不到，因为美国拥有那$24,000,000的债券（bond）。。。。
尽快告诉我你们对我观点的看法，唐绍仪11月去美，我们还有时间交换意见。
443-4/19080924 柔克仪给国务卿罗脱（Elihu Root）发电，说唐绍仪当天早晨离开北京上路，唐大人（His Excellency）告诉我，他会先去日本（可能是从北京去天津，坐船去上海，再从上海坐船去日本），在那待到11月4日，再坐蒙古号轮船（Steamship Mongolia）去美国旧金山。他的随行人员约30人，其中有大约15名学生，他们会留在美国，唐一行人约于12月1日抵达华盛顿，明年春天去欧洲。除了带有大清皇帝向美国表示感谢的信函外，唐绍仪会征询各种美国的管理方法，尤其要研究美国的货币系统。在欧洲，他要研究金融体系，中国外务部就此事给欧洲各国驻京领馆发了照会（附件）。柔克义建议通知财政部长，让他给旧金山的Collector of the Port（谷歌：海关收税的官员，全称是Collector of Customs at the Port），及移民局官员下命令，请他们对唐绍仪一行人到达时给予礼遇提供方便。
445/即上述柔克义电报附件，中国外务部给欧洲领馆照会的翻译
光绪三十四年六月二十二日，皇上有旨，贸易状况不佳，政府紧缩，很多政府重组措施无力执行，这影响到长治久安。现命唐绍仪（拼成Tong Shao-I）为专使，访查政府财务良策。他将访问各个国家，彻底了解各国采用的不同体系，向皇上汇报结果，以便择一而从。特此照会，并请通报贵国政府。
光绪三十四年，八月十七日。（这里是八月，开头写六月，可能是在对原件进行扫描时出现的错误，查1908年9月24日，即柔克义发电报日期，是农历八月二十九日，所以，应该是八月，英文里面八写成8，和6的形状接近）。
467/19081002 美国驻上海总领事田夏礼（Charles Denby）向助理国务卿电告，唐绍仪于9月30日抵达上海，住在Kalee Hotel，田于昨日（10月1日）拜访了唐，以个人和美国协会（American Association）名义邀请他赴宴，唐婉拒，因为他在上海仅作短暂停留。明天唐离沪，坐太平洋邮轮S.S.Mancuria前去日本，他将在日本待到月底，他的随行人员中大部分留在中国，将于本月27日坐太平洋邮轮S.S. Mongolia前往日本与唐会合。附上字林西报（North China Daily News）10月2日对唐出访报道（470）
416/19081005 田夏礼向国务卿电告，唐绍仪于10月3日离开上海前往日本，在日本待几个星期，10月底前往美国。
418/19081005 同一天，纽约的一位Rudolph H. Kissel先生，写信给国务院的远东局，称自己是莫根太太（Mrs.Morgan）的代表（representative），说他马上要立一个租约，地址是华盛顿特区16街1301号，即莫根太太的房子，租客是唐绍仪，而跟他就租房事进行接触的是一位马文（Marvin）先生，马文给出远东局和中国大使馆作为保证人，证明他是被授权进行交易，他写信询问这个马文是否有如此授权。
422/19081007 上面这封信上注明是7号收到的，当天远东局局长菲利普斯（William Phillips）就给Kissel回信，但并没有说马文的授权事，只说，国务院知道马文是唐绍仪的代理（agent）。
460/19081104 美国驻日本大使奥布莱恩（O'brien）给国务卿电报，称唐绍仪（拼为Tongshaoi，明天（11月5日）坐蒙古号邮轮前往美国，随行有16名学生，移交给了他一封致海关负责人（Collector of Customs)的信。然后奥布莱恩说：他认为对美国利益很重要的一件事，是在中国沿海建立加煤站（coaling station，应该是给航船加煤的吧），也许在厦门以北，另一个也许在渤海湾（Gulf of Pechili）。现在是一个好机会向中国争取这个特权。同时，现在也是一个好机会，日本有可能汇同意美国向中国寻求在福建北部建立一个租界（cession）
440,这页上有两段文字，一段是印有“助理国务卿办公室”的信纸，日期是11月5日，这应该是美国国务院内部文书，部是来自海外。说根据奥布莱恩昨天电报，唐绍仪今天从日本出发前莱美国，中间可能不会停，直抵火鲁奴奴。然后上面有一段文字，应该是后来加的，Mr. Adee，what do you say to this, R. B.。R.B. 应该是Robert Bacon, 助理国务卿培根，问Adee对此怎么看。然后下面是一段手写文字，看得不是非常清楚，应该是Adee写的，说Phillips（远东局局长）正在给加州州长写信，要给唐一行友好接待。
同页另一部分应该来自日本使馆，日期11月1日，写信的是Loomis，可能是临时代办？说唐绍仪在日本停留了3个星期，受到友好款待。考虑到日本对中国使节和美国舰对表示的友好之情，以及中国人对美国对待华人方式的不满（当指排华），我建议在火鲁奴奴好好招待唐绍仪，在旧金山华盛顿让他过得舒舒服服的，我相信这对我们在东方的生意和名声都有好处，我会陪唐绍仪赴美。
473/19081104，大清驻美国公使伍廷芳给代理国务卿（Acting Secretary of State）Alvey A. Adee（此人名字的缩写是AAA）写信，说他收到来自横滨的电报（cable），唐绍仪今天坐蒙古号出发（这里时间可能有时差的区别），随行的有一秘亲王载扶（不是这个字，但是那个字打不出来），以及另外9名秘书，10名代办（Attaches）和15名学生（前面说的是16名），他们约于本月14日抵达火鲁奴奴，20日到旧金山。如果你们能通知相应的海关和移民部门，给唐一行他们的身份应有的礼遇，我将感激不尽。
495/19081106，中国驻旧金山总领事许炳榛（Hsu Ping Chen)给美国总统发电报，邀请他参加11月23日为欢迎唐绍仪而举办的宴会。这个邀请感觉有点不对劲，邀请函没有说宴会地点，这也似乎不合理，不过，11月23日，唐应该还在旧金山（前面说他约在12月1日去华盛顿），所以宴会当是在旧金山，总统不大可能从华盛顿去旧金山参加一个宴会吧？更何况唐绍仪总要去华盛顿的吗。因此被拒也在预料中：
494/19081107，总统秘书Leob，应该是转达总统意思，并附许炳榛电文，让国务院通知许，总统对不能参加宴会表示遗憾。没有多余的解释，这也说明许的邀请本身就不实际。
497/19081109，代理国务卿培根给许炳榛发电，表达了总统的意思。感谢邀请，恕不参加，深表遗憾。
这是一个重要的小插曲，绕过来接着说，美国对唐绍仪访问，下了功夫，从上面就可以看到，国务院给有关部门--商务和劳工部（Department of Commerce and Labor)发函，似乎海关和移民机关归他们管，让他们通知唐绍仪访美路线上各地，对中国代表团给以礼遇和照应，提供方便。
代理国务卿培根分别给北京的柔克义发电（501/19081109），回复他9月24日的电文，又给中国驻美国公使伍廷芳写信（506/19081109），分别告诉他们，旧金山的海关移民部门都已经接到通知，准备迎接唐绍仪。
商务和劳工部部长斯特劳斯（Oscar S. Straus)、内务部部长嘉菲猫(James R. Garfield)分别向国务院报告，已经分别给旧金山海关移民部门（504，1109），以及夏威夷州长Frear（509，1111）作了安排，等待唐绍仪一行到来。
518/19081116 内务部长给国务卿发函，说他当天收到夏威夷州长电报，说唐绍仪代表团共51人，代表团本身有22人，4个仆人（Servants），20名学生，5名儿童。没有明说，但是应该是见到真人了，所以这个数字应该有权威性，前面几种不同说法。
接到这份电报后，国务院（由Chief Clerk Wilbur Carr署名)于19日将其内容通知了财政部长（522）及商务和劳工部长（523）。
这时，大清出事了，11月14日，光绪驾崩，隔天，慈禧太后也死了。
夏威夷州长11月15日的电报（595-7）描述了夏威夷迎接唐绍仪的前前后后：州政府与陆海军部队负责人，还有中国领事，组织了欢迎活动，华人也有自己组织的活动，但是唐绍仪到达时间比较晚了，加上有消息说皇上和皇太后重病，所以有些活动没有举行。只有一些官员，乐队，两个连的陆军，两个连的国民卫队在码头迎接唐绍仪和亲王，下句原文：escorted them with Prince Chun and the Chinese Consul to the Capitol，（这里面的Prince Chun是醇亲王吗？查了下，醇亲王奕譞，1891年去世，另一个醇亲王载沣，1908年似乎在北京。）然后州长接见，州长又到中国领馆回访。今天，他们参观了珍珠港，博物馆，水族馆等地，下午还到州长家短暂停留，今天下午5点上路前往美国本土。
524/19081118 柔克义自北京给国务卿发电，说清外务部让他向美国方面询问，总统是否会接受钦差大臣唐绍仪带来的已故皇帝的信件。现在（中国，治丧）一切公共活动都停止了，可能会持续几个月，假如要新皇帝（重新发信？），会延迟很久。外务部称，信函中只是感谢美国的友好举动，他们希望美国能考虑他们的请求（接受已故皇帝的信？），他们很焦急（anxious）地等答复。
当天，国务院代理国务卿培根回复（526/19081118）考虑到这种情况，总统不会对此种例行公事提出异议，皇帝的死会让他的信函带有一种奇特的吸引力和价值（Under the circumstances, the President raises no question of formality. The Emperor's subsequent death will lend peculiar interest and value to the letters）。
美国这边，围绕唐绍仪访美的各种活动继续展开，11月17日，美国地毯和室内装潢杂志总裁给总统（532），说唐绍仪访美，是您任上最重要的事件之一，此时应该由美国总统挑选一些与东方尤其是中国有贸易往来的人士组成一个委员会在纽约和华盛顿欢迎唐绍仪，向他显示，进口商们对他访问的目的非常感兴趣。他还附上一些人的名单供参考选择。11月18日，总统秘书Leob给国务卿罗脱写信（530），总统让他将上述信件转给罗脱，请罗脱回复。11月20日，国务院的Chief Clerk Carr代表国务院回信给上述杂志总裁（534-5），说官方出面指定商人来进行此类活动是不明智（inadvisable）的，国务院对您的热情感到高兴，如果由各种商会或其它商业组织形成一个委员会来欢迎唐绍仪，他一定会受宠若惊（highly complimented，我自己翻译成“受宠若惊”，可能过分了点）。如果您想进一步探讨这种可能性，您可以与乔治.马文（George Marvin ）先生联系，他是中国使馆的特别顾问。上面为唐绍仪访美租房的信函中，提到的马文，就是这位。11月23日，伊利诺斯州的制造商协会主席从芝加哥给国务卿写信（548），询问能否安排他们招待唐绍仪（“仪”拼成Wi），24日罗脱国务卿亲自回复（552），说连中国公使也尚未与唐绍仪联系上，你最好去问他。
然后连军方也被惊动了，11月13日（536），国务卿罗脱给陆军部（War Department）的代理参谋长（acting chief，general staff）杜威尔（George Duvall）少将（major general）写信：代理国务卿培根与另外一位将军贝尔也谈过唐绍仪访美事，希望军方派一名军官在旧金山迎接唐，然后陪他来华盛顿。两天后，陆军部就命令爱德华.唐纳利（Edward T. Donnelly）上尉来执行这个任务（537），上尉是驻扎在奥克拉荷马州斯尔堡（Fort Sill）的第一野战炮队的军官。命令让他在11月20日，唐绍仪到达旧金山日期之前赶到那里。第二天11月16日，陆军部又给加州分部的指挥官（Commanding general）发电报，说唐上尉今晨6时出发，他到了以后告诉他，他的任务是作唐绍仪的陪同（escort）。然后又给出指示：唐绍仪代表团预计会支付自己的开销，但是如果有什么急需所用，唐上尉有权在可行的情况下，支付必须的费用，事后递交发票报销。
546/19081118 加州州长的私人秘书给国务卿罗脱发信，说关于唐绍仪将到旧金山的信已经收到，州长说他今天有恙，不能亲自迎接，让副州长代表州长和加利福尼亚，热烈欢迎唐绍仪。
623-4 19081123，海军方面的E. W. Eberle给海军部长发电，汇报迎接唐绍仪的情况：
收到部里13号的电报，命令我到车站参与欢迎唐绍仪和亲王载扶，特报告如下：收到电报后我立即与中国总领事和欢迎委员会，以及指挥加州分部的将军联系，对唐绍仪和亲王抵达时的游行作安排。但是，中国总领事接到正式通知，皇帝和皇太后驾崩，欢迎委员会取消了游行。在由指挥加州分部将军、中国总领事、欢迎委员会和我参加的一个会议上，委员会表示，由于皇帝和太后的去世，游行和其它庆祝活动必须中止，但是他们要求配备两队骑兵，不带乐队，作为军方仪仗队。在唐绍仪一行靠岸时，由野战炮兵鸣放礼炮。他们进一步要求，加州分部的指挥官和训练基地的指挥官，带领他们的副官，与欢迎委员会和总领事登船迎接唐绍仪和亲王，并陪同他们前往旧金山的Fairmont旅馆，昨天蒙古号邮轮抵达时，我们按上述方案进行了迎接活动。唐绍仪专使请我向海军部转达他的敬意，并对他和亲王抵港时受到的欢迎表示感谢。专使直到昨天早晨抵达旧金山港才知道皇帝皇太后的去世消息。唐离旧金山前往华盛顿的时间尚未决定。
556/19081125，培根致芝加哥市长Frank Busse：唐绍仪星期天（25日是星期三，星期天应该是29日）12:30坐西北火车（或轮船公司，原文就是Northwestern，没具体说，肯定不是西北航空。）到芝加哥，当天下午5点30前往华盛顿，建议你派代表去车站欢迎。
同一天，国务院另一名助理国务卿威尔森（Huntington Wilson）给总统秘书Leob写信（565），介绍国务院对接待唐绍仪的计划（566-8），询问总统的看法和建议。唐绍仪预计于11月30日下午抵达华盛顿，一行51人，代表团本身21人，除唐和亲王外，10名秘书，9名代办。建议总统派3-4名副官（aides-de-camp）穿军装代表总统个人迎接唐绍仪和亲王。国务院提议派1-2名助理国务卿和2-3名其他官员前往。建议总统高级副官（principal aide-de-camp）首先欢迎唐和亲王，代表总统致欢迎辞，然后他介绍其他副官和国务院代表，政府代表和副官将代表们送到他们的车里。因为代表团人数众多，建议将车站的总统房交由国务院安排对代表团的迎接事项。因为人数和代表们的特殊服色，建议安排足够的警察防止车站有人扎堆围观，同时安排4名骑警护送代表团至他们的住处。代表团到达时，他们的住处也要有1-2名警察。国务院主要官员和高级副官陪同唐绍仪上车，其他官员则与代表团其他成员乘车。国务卿与唐绍仪会立即会面，与总统也会尽快见面，唐绍仪好递交国书。娱乐活动因为治丧会受到很大影响，但是唐会待到明年3月，他还是可以参加各种活动，比如Fort Meyer的骑兵训练，参观Mount Vernon等。
总统秘书Leob于26日回信（577），称批准你们的机计划，然后威尔森27日给总统高级副官Charles Bromwell上校写信通知。
573/19081124 炮兵上尉从旧金山给上级发电，唐绍仪（拼为Tong Shoa Yi）将于26日上午10点离开旧金山去华盛顿，他不希望任何过分的仪式。上级将信转给了国务卿（571）。
11月27日，助理国务卿威尔森分别给华府特区管委会主席（President board of Commissioners of the district of Columbia）和华盛顿火车站公司主管（superintendent）写信（574-5）（576），说唐绍仪将于11月30星期一日下午4点40到达华府，让他们作好欢迎准备。
11月29日，Donnelly上尉从芝加哥给他陆军部长官发电报（584）：唐绍仪明天上午10点到华盛顿，陆军部部长助理第二天30日将信转给国务院（582）。助理国务卿威尔森在星期天（29日）给国务卿手写一信（585-6）：唐明天（30日）11点到华府，可能是另外渠道来的消息，比上尉的时间晚一小时。
30日，费城市长John E. Reyburn给国务卿罗脱写信(587)，说他同时也给唐绍仪本人写信，称呼是用的Governor，可能是因为唐过去当过奉天巡抚，希望唐能某个时间访问费城，希望国务院能跟唐说一下。罗脱于12月3日回信（591-2）：来信收到，唐绍仪他们处在哀悼期（光绪+慈禧），不能参加正式的欢庆活动。
