开会之余谈开会
最近很多会,发点感概。
中外的人都喜欢开会,开会的时候不用做事。中人开会往往是政治学习, 外人开会常常是和业务有关的。
不管是政治或者业务,会议多了都是浪费时间。不少会议根本就没有必要开,特别是那些定期的会议,有时居然到没题找题都不愿意取消的地步。
有些人特别喜欢开会,好像没有会议就没有事做,心里发慌似的,很多人的工作就是整天开会,越做得高,越是如此。
不管大事小事,都要开个会,似乎没有会就解决不了问题似的。这还不够,还有不少会在开之前,要开预备会。譬如说向领导汇报前,要准备怎么汇报法,有时会为准备幻灯片开上十几次会。
开完会还没完,很多时候还要做什么minutes。写的那个人不仅辛苦的,还怕漏了什么。写了初稿,让与会的人审阅,再修改,再审阅,几易其稿搞定后,发给大家,结果根本就没有人看。发现欧洲人最喜欢搞这个,其次就是美国人。
西方人比较重视交流和领导能力,而开会是最能表现一个人在这两方面能力的,会不会开会对事业或者career的发展极为重要。
不少人所谓的career就是在开会中提升的,越会开会的人往往会爬得越高,这些人开会开出经验了。
他们会为会议作充分的准备,会前为开好会做准备,阅读相关的资料,了解与会者,并想好怎么发言和问问题。
开会时积极参加发言,给comments,问问题,有的是真的不懂,更多的是要impress与会者。
会后在follow up,并提出更多的一对一或者其它形式的小型会议,给领导或者同事提建议,不管人家care如否,都表现地非常地诚恳和耐心。
那样子就像是特别的committed和professional,根本就不知道自己是在付无用功,或者知道也不在乎,因为即使没有用,对他的career也是有用的,那样就够了,这也许就是人家所谓的culture的一部分。
总之,在西方,如果想混好,学会怎么开会是很关键的一部分。
整体来看,谁会开会,谁升到就快。
印裔就比华裔会开会。