稽核查核笑呵呵
文:太极门弟子林铭璋
我任职于通过国际标准ISO(International Standard Organization)认证的工程公司,以往每次新的工程开始时,都会为了必须撰写的各项施工程序书及相关质量文件而烦恼。所以每次撰写这些文件,不是应付了事,就是以工作繁忙为由设法拖延。
今年度,或许是幸运之神特别眷顾,我所在的工程竟被公司外部稽核、内部稽核、辅导查核合计共六次,还不包含业主的稽核与查核。每次稽核查核前,都是拚了命的加班补数据,重新检视修改程序书,乱的一塌糊涂。
某次辅导查核的前一夜,辗转难眠。想起一起在太极门研修的师兄曾提醒过:打坐可以放松身心,使心境清明;睡不着的我,便决定起身来打坐。打坐当下,师父的话语在心里掠过,脑海中浮现师父曾说:?随时做好上台的准备?、?把工作当作小孩玩乐一样,务实的用心面对?、?持续进行的小事,就是不得了的大事?。
认真思量后,隔日就先跳脱「自己」这个框框,把之前写的程序书当作?家电使用说明书?重新阅读一遍,意外的发现,以前因应付了事所撰写的内容多为空谈、还和现况不相符,着实吓了自己好大一跳。体认到这一层的我,开始认真务实地重新修改程序书。
在重新撰写程序书的过程中,发现许多工作上的陋习值得修改,也是因认真的修改撰写,辅导查核长官也不藏私地分享经验,甚至主动帮忙联系前辈分享给我。而自己更进一步的体会,如果能确实地依照好的程序书去执行,工作错误的发生率将会降低,甚至可提早预防。
而对于每日、每周的工作报表也开始正视其重要性,不当作是累赘,就会心甘情愿的去实行,换个角度转念想,这些工作报表也是在维护与保护工作者,这么一想,就更甘愿的去执行了。
最近一次公司内部稽核的前夕,看着其它部门准备熬夜对抗,忙里忙外地补数据、检查修改文件……而我所隶属的材料单位则好整以暇地核对检核表,巡检一下前次的缺失及容易发生的缺失之处,就快快乐乐的下班去了。
隔日接受稽核的结果,是以?无重大明显之缺失?通过,当下好骄傲,开心地笑呵呵,也好敬佩师父,仅仅用简单的几句话,就让原来讨厌ISO认证的我,转变成不排斥稽核及查核,更明白了解其重要,运用它来帮助提升工作效率。
图说:原本讨厌ISO认证,排斥稽核及查核的林铭璋,运用太极门师父所教的功夫,改变了想法和做法,更明白了解其重要,让自己轻松愉快地通过稽核。