回WXC一网友的问答:可以告诉我怎样做好PRESENTATION吗?

欢迎你。彼此了解是一种难得的网络缘分。
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你好
看到你的QQH留言了。

我不知道你的英语有多差,但是无论你的英语如何,你最先需要克服的是你的心里因素。在美国上课做报告都是家常便饭,这就是跟国内的最大的不同。这个presentation干什么用呢?你想过没有?一,是可以用来分出好学生,差学生,这对老师是最容易的手段。二,这是锻炼一个学生能力的场合,不能培养考试机器,要学以致用。你在国内估计考试作业什么都不惧,可是到讲台下,嘴怎么张不开了呢?因为你没有心里准备,所以请别“沉默是金”。

对于一个课程project,一旦老师assign给你了,你就根据要求去准备。如何准备呢?首先要找到大量所需的文献,最好的文献是书籍,为基础知识,introduction做准备的,其次是review paper,为知识领域和发展概况做准备的,其三是各篇重要的文献,为了解具体细节做准备的,其四,最新的文献,为最近的发展做准备的。

拿到了这些文献之后,读。不可能读得有多细。根据需要去读,可以跳着读,也可以在该精读的时候慢慢扣字眼。需要track以前的文献,需要去找来看。千万不要看个所以然,一问三不知的状况,这在教授面前是过不了关的。还有最忌讳的是说一个观点,泛泛的谈,却不能用清晰的数据或者可靠的references来引证。这点是很多人常犯的毛病。一被问到,卡住了,不知道该如何解释,或者对数据不知道如何解读,甚至瞎说一通。

到了写报告阶段时,格式和cover同样,甚至更重要。如果你的报告没太突出,跟别人差不多,这个时候需要靠做这些“表面”文章来弥补不足。第一印象还是很重要的。

写的时候,如果对英语handle不好,可以先把需要写的内容大部分copy来,同时文献也要引上。基本成型之后,开始对内容进行调整,对语句,段落的逻辑性进行安排。要注意不要出现整段整段的抄袭,这会让自己陷入一个被动的剽窃局面。如何避免这种情况呢?英语的灵活就表现这里,你可以替换词汇,也可以换句型来表达同一个意思。对于需要summarize的内容,用自己的话,但一定要用专业的行话来表达。一般情况下,不要用“我”来写报告,这样的报告给人太主观。经过修修改改,最后你的report已经跟原来的差别巨大,看不出来有剽窃的问题。

报告写出来之后,需要不断的回去读文献,同时你要确定你对报告的每一点都能作出解释。读文献的目的是确保不要犯错误,检验一下你的理解是否有差错,同时也帮助你解决自己还不明白,不能解释得了的内容。

做slides,把容易做的slides先做出来,尽可能多用图,表,数据,列短句。尽量别用整句,整段的文字,这是最忌讳的slides。整个presentation就象讲个故事,所以Introduction里的背景要交待清楚,简洁,直接,勿烂。关键的地方要会用总结性的短语来表达。注意:每张的slide内容要让人知道讲什么,self-explanation。忌讳一张内容讲好几个主题。如果一张slide内容太多,可以分为2张,或者浓缩不需要的。

slides的格式照样重要,前后要保持字体,图筐,文字大小等等的一致。一般字是用“arial”,字体大小根据教室大小来决定,第一页的title可以根据字的多少,控制在2~3行,字体大小28~36,每页的title可以用24号字,下面的可以依次用20,18,16,文献可以用12或者14。注意黑体,颜色,bulletin,缩入的运用。Slides的多少一般是30分钟的报告15~22张,最多不要超过25张,一个小时的报告(50分钟),一般是40页。

做报告之前需要练。如何练,首先你要闭着眼睛对自己的内容安排有个逻辑性的判断,是否合理,是否是一个比较吸引人的故事。哪地方觉得说不请,觉得别扭,需要用心做修改。如果自己没法解释的,不要放上去。一般你不懂的,别人也会不懂。不懂的,人家就想问,这不给自己找麻烦吗?刚开始的时候,可以把你要讲的话,怎么解释每张slide的话写下来,先背一背。这个办法我见过很多人用。而我一开始就不这么做。我是先确信我能够handle得了每张slide的内容。心里默记每张slide要讲的知识点。如果出现自己无法表达语句,一定要找来套上。另外,对于需要延伸的内容要准备一个大概。

上台讲时,如果紧张,我建议你手里拿跟笔或者别的不太引人注目的小东西,抓在手心。注意不要因为紧张乱晃动手里的东西,不放松的走动等等会影响观众注意力的行为。

讲的时候尽量用自己的话来讲。不必完全follow你准备好的内容,要学会自由发挥,面对观众讲。如果你上面做好了准备,你就自主性大多了。

拿laser pointer的时候忌讳总亮着,还到处晃动。面对观众,不要眼睛看天花板,站在侧面,需要看slide的时候,角度保持面对观众60度,不要对着黑板或者墙壁说话。可以慢点讲,但是意思要连贯。最好不要照着slide念内容,这个影响比较大。偶尔忘记了要讲的知识点,没关系,这个大家都会犯的问题,别心里紧张。

最后要注意致谢你获得的帮助和你的partner等等。以及thank you for you attention! any question?


就写这么些吧,不知道你具体哪有问题,我就不具体展开细说了。

灵灵气

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